excel中如何建立数据表

科技 2019-02-12 14:07:34 627

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内容导航:

  • Q1:如何在access中,创建excel转换成数据库的表
  • Q2:如何批量删除excel表格中的数据?
  • Q3:如何在Excel数据表中插入切片器?
  • Q4:在Excel中 如何将数据建成一个数据表
  • Q5:excel中如何建立数据透视表?
  • Q6:excel怎么建立数据表
  • Q7:EXCEL作图下如何添加数据表
  • Q1:如何在access中,创建excel转换成数据库的表

    可用导入的方式将excel的数据导入到access中。

    方法(以excel2013和access2013为例):

    1、excel表中数据如下,文件名为表1.xlsx

    2、保存好excel文件,并打开access。

    3、点击菜单栏“外部数据”按钮。

    4、选择Excel图标的按钮,鼠标放上后会显示“导入Excel电子表格字样”,注意不要与后边的Excel图标混淆。

    5、弹出窗口选择之前的excel文件,然后下边点选“将源数据导入当前数据库的新表中”,然后点击“确定”按钮。

    6、在弹出页面勾选“第一行包含列标题”,然后点击“下一步”。

    7、选择要编辑的字段,起新名字和设置字段属性,如图所示。图中的姓名列也按照此方法设置(这里略),都设置好以后,点击“下一步”。

    8、根据实际需要点选索引类型或不要索引,然后点击“下一步”。

    9、为access中导入的新表起名,如起名为:sheet1。然后点击“完成”按钮。

    10、导入成功后会有提示,然后点击“关闭”按钮。

    11、此时左边的树中会出现名为“sheet1”的表,如图:

    12、双击表名,可预览,其中红框部分即为导入的数据。

    Q2:如何批量删除excel表格中的数据?

    批量删除表格中的数据,分以下几种情况:

    1、批量删除整张表格的数据

    步骤:按crtl+A--右击-清除内容

    2、批量删除包含同一内容的数据

    步骤:CRTL+H -填写需删除的内容-全部替换为空格

    如图:(删除整个表格中的“”熊大”)

    3、批量删除某个单元格包含某个文字的单元格。

    思路:1、每列筛选,删除

    2、用find函数实现,多列的话,就要多个辅助列下面以一列为例

    用FIND函数:

    =IFERROR(IF(VALUE(find("熊",B2))>0,1,""),"")

    WWW+.yiJITAo.com

    方法1:使用数据透视表插入切片器

    切片器最早是在山是透视表中提出的。

    Step1:创建数据透视表

    首先要创建数据透视表,如图所示,是根据产品销量表创建的数据透视表,在这个数据透视表中,展示了不同地区不同销售员对应的销量。

    Step2:切换到【分析】选项卡,点击【插入切片器】菜单

    会弹出【插入切片器】对话框,在对话框中有数据源中的所有字段,这些字段都可以生成一个切片器。

    比如我们选择【销售人员】和【销售地】两个字段,确定之后则可生成【销售人员】、【销售地】两个切片器。

    你也可以通过GIF更清晰的学习每一步的操作过程。

    方法2:通过智能表格插入切片器

    关于智能表格,我也讲过很多特性了,今天想要说的它在切片器方面的应用。智能表格创建切片器更加灵活,不需要对数据源进行透视,在原始数据上就可以进行切片器操作。

    Step1:如图所示,将鼠标定位于数据区域,按Ctrl+T快捷键创建Table(也就是智能表格),弹出的对话框中直接点击【确定】

    Step2:切换到【设计】选项卡,点击【插入切片器】菜单

    接下来选择希望插入切片器的字段,然后会生成对应的切片器,如图所示,在切片器上进行筛选操作,源数据表就会按照对应字段进行筛选显示。

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    Q4:在Excel中 如何将数据建成一个数据表

    数据透视表:插入---数据透视表--选择数据源。
    你是什么样的数据?要建成什么样的数据表? 最好有图片

    Q5:excel中如何建立数据透视表?

    从0到1轻松教会你使用Excel数据透视表,要想学好Excel数据透视表,你至少要学会下面的这些知识点,今天我选择几个重要的模块给你讲解:

    001 拖拽之间创建数据透视表

    使用函数同样能够完成数据汇总、分类等计算,但是函数的上手难度较高,而且一旦布局有改变,就需要重新编写函数公式。

    而数据透视表不需要代码、不需要公式,通过字段在区域之间的拖动,就能快速创建不同布局的汇总表,实乃数据汇总分析的必备利器!

    如图所示,要创建数据透视表,首先将鼠标定位于数据区域,然后执行:【插入】→【表格】→【数据透视表】,在生成的空数据透视表中,将需要的字段拖入到不同的区域即可创建一个按照所选字段进行汇总分析的透视表。

    002 变更数据透视表布局

    默认情况下创建的数据透视表看起来怪怪的,特别是当行区域有多个字段的情况,那么多个字段会重叠在同一列中,不便于看清楚各级之间的关系。

    我们可以通过数据透视表【设计】选项卡中的选项,对数据透视表的布局进行变更。注意:【设计】选项卡只有在创建了数据透视表,并且将鼠标定位于数据透视表之间时,才会出现。

    003 插入计算字段

    当原始数据中现有的字段无法满足需求时,数据透视表还允许创建新的字段(项),可以说插入字段功能极大扩展了数据透视表的计算功能。

    什么是计算字段呢?

    其实很简单,计算字段就是现有字段经过加减乘除计算生成的新的字段!

    插入计算字段的详细步骤:

    004 创建切片器

    进行数据分析难免要多维度、多角度分析,数据透视表提供了强大的筛选器,可以对字段进行钻取筛选,有两种类型的筛选器:切片器和日程表。

    插入切片器的方法也很简单:鼠标定位于数据透视中,切换到【分析】选项卡,然后点击【插入切片器】菜单,在弹出的切片器窗口中,点击需要创建切片器的字段即可。

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    Q6:excel怎么建立数据表

    数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一,使用这一功能必须建立“数据清单”。 1.数据清单数据清单是一种特定格式的Excel工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记(相当于数据库字段),然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)。 提示:一个完整的数据库,需要包括行列项。 2.建立数据清单的注意事项 数据清单是Excel数据库的基础,建立数据清单有一些特殊要求:首先,每个数据清单应当占用一张工作表,不要在一张表上建立多个数据清单。因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选),只能对一个数据清单生效。其次,不要在数据清单中放置空白行或列,这会妨碍Excel对数据库的检测和操作。最后,数据清单中的数据前后不要输入空格,否则可能导致Excel操作数据时出错。WWW.YiJITAo.%COm

    Q7:EXCEL作图下如何添加数据表

    1、EXCEL作图下可以添加数据表,点击图表,点击图表元素,勾选”数据表“,就可以显示出数据表来。

    2、具体操作如下图所示。

    未显示数据表

    1选中1图表

    2点击图表元素

    3勾选数据表

    4显示数据表的图表

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