excel数据透视表怎么做

科技 2019-02-22 12:00:08 1336

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内容导航:

  • Q1:这个excel数据透视表怎么做
  • Q2:如何设置Excel的数据透视表样式?
  • Q3:excel数据透视表怎么求和?
  • Q4:数据分析,除了Excel数据透视表,还有什么工具?
  • Q5:excel数据透视表如何保持源表排序不变?
  • Q6:Excel数据透视表中平均值的取值原理是什么?
  • Q7:excel数据透视表怎么用
  • Q1:这个excel数据透视表怎么做

    假设表格如图:

    步骤如下:
    1.“全选”

    2.“插入”-“透视表”

    3.“新建工作表”

    4.把“班级”放在“行标签”如果有姓名,将姓名拖到“列标签”
    把“笔试成绩、机试成绩”放在数值部分。

    注意:“数值”一般默认“列标签”,可以移到“行标签”
    5.调整“行标签、列标签”格式

    6.调整“数值”格式

    Q2:如何设置Excel的数据透视表样式?

    设置一个数据透视表,一般分两步,一是设置布局,二是设置样式。样式设置是以布局为基础的,所以都介绍一下。

    在excel功能区,布局和样式的设置区域如下:

    一、设置布局

    布局,是表格数据的统计方式。

    1.1 报表布局

    新创建的透视表,默认是压缩形式显示的,如下图:(为了清晰,我去除了网格线)

    压缩形式小计在上,且与明细同列,不太常用。最常用的是表格形式:

    1.2、分类汇总、总计以及空行

    分类汇总、总计以及空行的设置是根据需求选择的,上图是分类汇总季度,又添加了总计。空行一般使用较少。

    1.3、分析——选项

    除了布局功能区,还有一个地方可以进行布局的设置:

    分析——选项——打开数据透视表选项窗口:

    以其中一个常用操作举例:选中“合并且居中排列带标签的单元格”,透视表将变成这样:

    季度列进行了合并居中。

    另外,比较常用的还有错误值显示设置,可以为空值;

    有时为了整体效果,空单元格也可以设置显示“-”。

    到此,一个数据透视表的整体布局就设置好。

    二、设置样式

    样式,是表格外表的样子,颜色、边框之类。

    2.1、使用默认样式

    选中样式时,透视表即可显示对应的样式,这是最简单直接的样式设置,而且默认样式还不错,可以满足基本的需求。

    2.2、修改默认样式

    如果需要对默认样式进行修改,可以从这里设置:

    这里可以直接跳转标题和行列的边框。

    2.3、自主设计样式

    打开设置窗口操作如下:

    先选中设置的表元素,然后点击格式按钮进行设置:

    设置好的一个可以看一下:

    设置好的样式,或者系统默认的样式,可以设置为默认值,以后新建的透视表就会是默认的样式。

    Q3:excel数据透视表怎么求和?

    第一步:点击开始选项卡下的插入

    第二步:点击数据透视表

    第三步:选择单元格的区域

    第四步:勾选要处理的数据栏

    第五步:将要求和的数据项鼠标拖动到求和项

    第六步:即可看到求和结果

    扩展资料

    第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了1-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。

    这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为11,也被称作Microsofot Office Excel 2003。

    早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。

    Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

    Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了"智能重算"的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

    Q4:数据分析,除了Excel数据透视表,还有什么工具?

    现在市面上有很多做数据分析、可视化图表的工具。

    我们公司采购过,所以对这块比较了解,列出当时选型时主要考虑过的一些工具,给题主和其他人做参考,以下顺序随机,无优劣之分。

    1. Tableau

    https://www.tableau.com/zh-cn/products/desktop

    这个是可视化界的大神级软件了,我们分析师强烈推荐的,可能是由于专业度比较高,选型小姐姐很久都没搞懂怎么用,因此放弃。(这个跟我们公司采购软件的要求有关,领导想要一个全员都能上手的数据软件)

    2. 数据观

    https://www.shujuguan.cn/

    这个是我们最后选中的数据分析工具,理由是操作简单,全员可上手。他们家的分析模板很全,从销售到财务,从人力到运营,上传数据就能自动生成报表,非常贴心。数据分析基础弱,又想试试的推荐这个。

    3. Echarts

    http://echarts.baidu.com/index.html

    这个的效果真的是蛮酷炫的,就是那种会定睛看很久的,但是需要编程基础,对于全员使用这个要求不太友好,所以最后放弃了,还是因为选型姐姐根本就不会编程。

    4. 帆软

    http://www.finereport.com/

    算是比较老牌的数据分析公司了,旗下有Finereport和FineBI,最终未入选原因是专业名词比较多,有使用门槛,没有数据协作这个功能,也就是在软件里不能像微信一样做到即时沟通,这个数据观有。

    5. 永洪

    http://www.yonghongtech.com/

    这个情况和帆软有点像,专业名词,需要SQL基础,还有一个原因是,不能连接第三方数据源,比如金数据、微信公众号、云表格这些,人工频繁导数据会增加工作量,因此放弃。

    以上给大家做参考,也欢迎大家在评论区一起讨论。

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    Q5:excel数据透视表如何保持源表排序不变?

    EXCEL中数据透视表要保持源表排序不变,可以使用选项中的自定义排序。举例如下:

    如图所示,要对表中家庭开支数据进行数据透视分析:

    先在“文件”-“选项”-“高级”-“编辑自定义列表”中定义字段序列:

    然后创建数据透视表,字段排序就按照预先自定义的顺序了。

    在创建数据透视表时,要注意数据透视表选项中要勾选”排序时使用自定义列表“,否则排序时就默认为拼音排序了。

    Q6:Excel数据透视表中平均值的取值原理是什么?

    原理估计就是sum()/count(),求和除以计数

    欢迎

    Q7:excel数据透视表怎么用

    1.操作步骤
     1.1 选择报表类型“数据透视表”点“下一步”;
     1.2 在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”;
     1.3 点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”,将需进行统计的字段放在“数据”;
     1.4 双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”;
     1.5 点“确定”后再点“完成”。
    2.其他操作
     2.1 将字段汇总“隐藏”,点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”,如需显示则选“自动”。
     2.2 如需新增条件字段,点右键“显示字段列表”,将相应的字段拉到现有的透视表行当中,不需该字段则直接拉回。
     2.3 如条件字段中的某项不需显示,点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。

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