如何提升团队工作效率

生活 2019-01-23 06:40:32 869

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  • Q1:如何才能提高团队工作效率?
  • Q2:如何有效的提高我团队的工作效率
  • Q3:如何有效的提高我团队的工作效率?
  • Q1:如何才能提高团队工作效率?

    通常有这种问题的一般是刚上任管理岗位,有迫切想要带好团队的人。而自己在管理方面经验有点欠缺。首先恭喜你事业有成,你是一个有上进心的人。提高团队效率我有几个愚见,你看一下。

    1.明确的目标。比如给自己团队定一个目标,今年业绩达到100万。(具体情况自己定),定了目标以后就朝着这个方向去走。

    2.周详的计划。一次性的目标是远大的,对于没有方向感的团队来说可能是无法完成的,比如我去年的业绩只有80万,今年要到100万,凭空多出来20万,太难了。那就把大目标拆分成一个个小目标,以前讲包产到户,那就包产到月,每个月完成多少,每个人完成多少。这都是你的计划范围之内的事情。

    3.明确的分工。员工之所以是员工,是因为他们只负责工作,而不用去想未来公司的发展,既然你已经当了领导,那就应该多考虑公司的未来,有一个全局的统筹能力。最具体的就是明确分工,谁谁谁干什么工作,那么这一方面的事情就全部交给他,避免重复劳动带来的低效率。

    4.激情的领导。这一点是送给有上进心的你的。前面三点是基石,是必须要的。如果你足够上进,有足够的激情,能够很好地做好承上启下这个工作,那你带的团队会越带越轻松,面对上级也会越来越得心应手。领导和员工是同一战线的,两者是相辅相成。一个有激情的领导势必会有一群有激情的员工,相信你团队的工作效率也会不断提升的。

    Q2:如何有效的提高我团队的工作效率

    首先团队员要互相帮助意识家彼解其要培养团队合作精神使团队每位员都能达共同目标意识努力工作啦我补充:企业团队建设实际运行程虽件轻松事情像数认--件非困难事情觉像手通借助些见管理工具简化团队建设工作团队员自我深入认识明确团队员具优势劣势、工作喜、处理问题解决式、基本价值观差异等;通些析获团队员间形共同信念致团队目看建立起团队运行游戏规则 团队任务导向使每团队员明确团队目标、行计划能够激发团队员激情应树立阶段性程碑使团队任务目标看见、摸着创造令员兴奋幻想 于问题目前企业团队建设都容易忽视能导致团队运行效率低原团队要高效运作必须要让团队员清楚知道要加入团队团队运行功与失败带面负面影响增强团队员责任使命即我讲激励机制引入团队建设团队荣誉、薪酬或福利增加、及职位晋升等 团队力量:懂断充实自我习型团队才能发展社创造更奇迹习作用讲:传统型营销团队习性意识强满足固知识经验自觉吸取新知识积极展横向习习型营销团队论机制观念都充满强烈再习意识善于实践理论实际相结合善于发现优点加吸收 面员工企业领导需要擅于创造习机组织习彼?圣吉《第五项修炼》书讲作团队说组织习特点实际五项修炼习型组织理论、工具三领域三领域核能力支持形容三条腿凳三条腿都非重要拿掉腿凳倒左边条腿叫做热望、欲望右边智模式团队习间系统思考每条腿都非重要说每核能力都非重要 总体说团体智慧总高于智慧团体真习候仅团体能产色效其别员速度比其习式快 协调作用:首先团队员间沟通协调员间由于价值观、性格、处世等面差异产各种冲突 其团队员与工作环境间沟通协调团队员与周围环境间产谐与技术系统间协调、团队采用信息技术系统熟悉等领导要帮助团队员熟悉工作环境习并掌握相关技术利于项目目标及完 再团队与其部门间沟通协调工作程团队与其部门各干系间关系产各种各矛盾冲突需要领导与进行沟通协调团队争取更充足资源与更环境并工作进程及工作目标与工作干系断达共识更促进工作目标实现

    Q3:如何有效的提高我团队的工作效率?

    一、.定期进行员工培训:对员工定期进行培训,提高员工的业务能力是提高团队工作效率的首要条件。一个大部分员工不熟悉业务的团队想要提高工作效率无非是空口说白话。

    二、完善公司规章制度:一套完善的制度对一个公司是非常重要的,有了制度才能规范员工的行为,才能让整个团队有凝聚力。

    三、提高时间的利用率。在进行某项工作之前一定要先做好工作部署,一个好的工作计划就能尽量降低甚至避免工作上的中断时间,提高时间的利用率。

    四、提高员工的福利待遇:这点无非是最重要的,提高员工的薪资是最能激发员工的工作积极性的。另外,设置绩效考核制度,每年根据员工的工作情况划分奖金等级,实现“多劳多得”,对于加班的员工要给与经济补偿。

    五、提高团队的协助能力:多组织一些团队活动可以提升团队间的合作能力,团队中各成员合作默契了就能让工作进行的更流畅,浪费的时间就会大幅减少。

    提高团队协作的效率的方法:

    一、明确责任合理分工:

    根据团队中每个人的特点和爱好进行合理分工,充分发挥出每个人的特长。这样能有效的提高工作效率。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。

    二、 制定高效的沟通机制

    分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。

    三、 发现团队瓶颈

    把整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。

    四、定期检查,及时调整

    团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。也许需要修正前期的分工,也许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。

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