excel两个表格数据对比

生活 2019-01-27 13:55:37 3645

本文收集整理关于excel两个表格数据对比的相关议题,使用内容导航快速到达。

内容导航:

  • Q1:如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
  • Q2:Excel表格里,怎么能把两个表格的数据合到一起?
  • Q3:excel表格中如何对比两列排序不同的数据是否有相同项?
  • Q4:如何比对两个excel表格中相同的数据?
  • Q5:两个表格数据对比重复,个表里面EXCEL数据进行比对,怎么显示出来
  • Q6:EXCEL表中如何进行多个表格数据关联?
  • Q1:如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

    例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

    接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

    在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。

    点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。

    最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

    Q2:Excel表格里,怎么能把两个表格的数据合到一起?

    假设要将A1,B1两个单元格的内容合并在C1单元格中,则假设要将A1,B1两个单元格的内容合并在C1单元格中,则写入公式:

    =concatenate(A1,B1)

    =A1&B1

    Q3:excel表格中如何对比两列排序不同的数据是否有相同项?

    这个问题的解决方案非常多,可以用函数,可以用条件格式,可以用高级筛选,当然你愿意用VBA也行。如下混乱的两列数据,如何才能快速找出是否有相同项呢?

    IF+ISNA+VLOOKUP方法:

    TEXT+COUNTIF方法:

    当然也可以用IF+COUNTIF。条件格式和VBA略过不表,再说说高级筛选方法。

    高级筛选可以直接找出相同的项目,但缺点是不能标记出相同的项目在哪个位置。

    以上是对本问题的解答,希望对你有所帮助。

    欢迎关注@Excel泥瓦匠,Excel学习,E路有你!

    www.yiJiT∽ao.COM

    Q4:如何比对两个excel表格中相同的数据?

    不知道你想做什么比对,最好有图有详细说明,如果是根据关键字查找,可以用vlookup函数,你详细说明一下,给你做个公式。

    Q5:两个表格数据对比重复,个表里面EXCEL数据进行比对,怎么显示出来

    设你是Sheet1表和Sheet2两个表,表里有B列中的姓名是否有重复,
    请在Sheet1表的空列如E列的E2输入公式:
    =IF(COUNTIF(Sheet2!B:B,B2)>0,"重复","不重复")
    下拉填充即可找出Sheet1表在Sheet2表是否重复。另:
    请在Sheet2表的空列如E列的E2输入公式:
    =IF(COUNTIF(Sheet1!B:B,B2)>0,"重复","不重复")
    下拉填充即可找出Sheet2表在Sheet1表是否重复。

    Q6:EXCEL表中如何进行多个表格数据关联?

    在Excel中,关于表格数据的关联,有很多方法,需要看具体要解决什么问题:

    1、如果只是为了引用某几个数据,直接用简单函数或公式即可;

    2、如果是为了根据某一个标识去读取另一个表里的某一列数据,可以用vlookup函数;

    但是,既然提到“多个表格”,很可能是要做的数据分析相对复杂的情况,这种情况下,在用Vlookup函数去关联数据,就很麻烦了。也是因为这个原因,微软将Power Query和Power Pivot功能引入了Excel当中,无论是在Power Query还是Power Pivot里,都可以非常简单地实现数据表之间的关联和数据应用,分别介绍如下:

    vlookup虽好,然难承大数据之重【PQ关联表合并】原创大海 Excel到PowerBI

    小勤:大海,现在公司的数据量越来越大,现在有订单表和订单明细表,经常要将订单表的一些信息读取到订单明细表里,给相关的部门去用,原来只要几列数还好,vlookup读一下就是了,但现在,经常要很多数,用vlookup要累屎了。这个订单表还算少的,还很多其他的一张表里都好几十列了。

    大海:呵呵,大数据时代嘛。几十列算少的啦,我上次一个项目上的合同表,有差不多300列,而且这还不算真正多的。

    小勤:那怎么办啊!有时候按列顺序读还好,很多时候还不是按顺序的,简直就没法整啊。而且,满篇公式的时候,工作表都要跑不起来了。

    大海:这个时候用vlookup的确有点吃力了,虽然vlookup是Excel中极其重要的函数,但是,在大数据时代,已经很难承起数据关联合并的重担了,所以微软才在Excel里加了PowerQuery的功能嘛,点点点,你想要哪些列就哪些列。

    小勤:这么神奇?

    大海:这段时间PowerQuery的神奇你也不少见了,不用惊讶。现在就告诉你怎么弄。

    Step-1:获取订单表数据并仅创建表连接上载

    Step-2:获取订单明细表数据并仅创建表连接上载(需要直接上传结果的可以选择表)

    Step-3:回到PowerQuery界面(当然,前面一个步骤如果没有关闭并上载的话,不需要这一步)

    Step-4:选择要接入外部数据的查询,单击【开始】-【合并查询】

    Step-5:选择要接入的外部表、选择两表之间用于匹配的列(可以是多列匹配,文末以另一个例子该步骤的附图方式说明)

    Step-6:展开要接入表的列信息,选择要接入的列以及列名显示方式(是否加前缀)

    Step-7:查看接入的结果,上载数据

    Step-8:改变数据的加载方式(由“仅创建连接”方式改为“表”,若前面订单明细不是以“仅创建连接”的方式创建,该步骤不需要)

    小勤:这样真是太方便了,只要选一下匹配要用的列,选择一下要接入哪些列就搞定了!对了,刚才你不是说可以多列匹配吗?原来用vlookup的时候可麻烦了,还得增加辅助列先将那些列连接起来,然后再用辅助列来匹配。

    大海:是的。在PowerQuery里也不需要了,只要在选择匹配列时按住ctrl键就可以选择多列了。只是要注意两个表选择匹配列的顺序要一致。如下图所示:

    小勤:太好了,以后数据列多的时候匹配取数就太简单了。

    Excel中的数据建模:表间关系一线牵,何须大量公式拼数据

    原创大海 Excel到PowerBI

    小勤:现在的数据分析往往涉及好多个表,比如客户表、产品表、订单表、订单明细表等等,经常要结合起来分析,每次都要把一个表的数据匹配到另一个表里才能分析,岂不要累屎?

    大海:在传统数据透视表里的确是要那么干的,但到了Power Pivot里,当然就不用辣妈麻烦啦。直接拉根线连起来就把表的关系建好了,在数据分析的时候就可以直接用他们的关系了,数据根本不需要接进来。

    小勤:太牛了,那好像是数据库里建表关系的方法?但我学得会吗?

    大海:当然学得会,不要想得太复杂了,操作几下慢慢就理解了。

    Step-01:将数据添加到数据模型(不分先后,这里先添加订单表的)

    确定后,进入Power Pivot操作界面:

    因为我们还要添加订单明细表和产品表,所以先点击右上角关闭窗口按钮关闭Power Pivot窗口。继续按上面的方法添加订单明细表和产品表到数据模型中,最后记得保存一下,结果如下:

    Step-02:接下来我们就可以创建表间的关系了。点击【关系视图】进入创建表间关系的界面,可以看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

    Step-03:建立表间关系

    这个几个简单的数据表的关系是,订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

    结果如下:

    按同样的方法建立订单明细表和产品表之间的关系(注意,因为订单明细表里没有产品ID,所有这里用的是产品和产品名称建立关系,严格来说,表间关系的构建应该用ID,而不是用名称,因为有可能存在重名的情况,关于这方面的知识,后续会陆续发布),最终结果如下:

    这样,3个表之间的关系就建好了。接下来就可以做各种数据透视了,操作方法跟Excel里的数据透视表几乎一模一样。只是,字段可以从各个表里直接拖拽了,而不像Excel里只能在自己一个表里玩儿。

    比如,要分析各种产品类别的销量:

    小勤:这样真是太好了,很多表之间其实都是有关系的,原来只能通过vlookup将另一个表的很多属性读到一起,现在只要连根线就搞定所有事情!而且,原来一个表里vlookup函数多了,那速度不是一般的卡啊。

    大海:对的,通过Power Piovt这种建立表间关系的方法,不仅操作上简单,而且数据的统计速度也更快。

    小勤:嗯,知道了,以后数据分析就靠它了。

    欢迎关注【Excel到PowerBI】 我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!
    相关文章
    表格怎么设置自动求和2019-01-11
    excel表格搜索删除不了2019-01-12
    excel分析数据绘制表格2019-01-13
    excel表格相同内容合并在一起2019-01-14
    excel多个表格分类汇总2019-01-14
    word表格内行间距调整2019-01-15
    excel表格导入word太宽而不全2019-01-15
    word中表格超出页面怎么调整2019-01-15
    excel表格重复项都删掉2019-01-17
    如何合并两个数据表格2019-01-19