如何提高执行力和工作效率

推荐 生活 2019-01-29 03:36:39 2019

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  • Q1:如何提高执行力和工作效率
  • Q2:如何提高工作效率?如何提升执行力
  • Q3:如何加强工作执行力,提高工作效率?如何利用碎片时间培养自我情操,提高自我素养? 有哪些方面可为?
  • Q4:如何提高工作效率 如何提升执行力
  • Q1:如何提高执行力和工作效率

    任何事情先制定计划,按照计划进行拆分主次,然后完成的时候尽量按照自己计划执行,很多的事情合理安排好就可以提升效率。前期不要想着并行做太多事情,有时候反而会拖累自己。(当自己已经有良好的习惯之后可以并行处理一些事情)。慢慢的养成一个良好的习惯,你自己的效率慢慢也就提高的。
    对工作效率和执行力最大的影响就是条理性,只要条例清晰很多的效率都上来了。
    其次是工作的态度,态度这东西认真的和不认真的差距还是挺大的,不过这个东西可以随着做事的专注自动提高。
    最后就是不懂的要多问,这块总有你不会的东西,不能所有的都自己动手。别人也许有现成的工具或者材料,事半功倍。

    Q2:如何提高工作效率?如何提升执行力

    1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
    2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
    3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
    4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
    一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!

    Q3:如何加强工作执行力,提高工作效率?如何利用碎片时间培养自我情操,提高自我素养? 有哪些方面可为?

    很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力,才能不断进取,才能进一步提高工作效率。
    克服拖拖拉拉的坏习惯
    拖拖拉拉绝对是一种坏习惯,有这种坏习惯的人,是不会有所成就的。做事拖拖拉拉,无形中就会降低工作效率,要想提高工作效率,就必须克服这种坏习惯。
    有些人总爱把要做的事情往后推,总是相信以后还有很多时间,或者觉得这件事在别的时间做会更容易些;但事实却不是这样,事情不及时处理,以后处理会更困难。
    对一些人来说,办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口,来看看拖拉习惯背后的一些真正原因:
    1.以后会有充裕的时间
    有些人自欺欺人地认为,以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时,这种倾向尤为明显,但在一些小事上,也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题,而且这些工作稍后再做,比一开始就做要困难得多。
    2.有些事情,现在看来无关紧要
    现在看来无关紧要。也许,我们意识到它的重要性需要很长时间,或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情,或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延,以至于他们所能做的就是像消防队员一样,整日四处奔波,首要的任务就把火扑灭,以防死灰复燃。
    3.有些人没有压力就干不成事。
    有些人太缺乏自觉性,除非有人在后面督促他们完成一项任务,否则,他们就不会开始。当别人紧催他们的时候,他们才会行动。
    4.事情令人讨厌,难做
    有些人之所以拖延,是因为事情似乎令人讨厌,难做,或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时,通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是,我们越怕完不成任务就越胆怯,而情况就会变得更糟糕。
    一项工作可能用一个小时就能完成,但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫:拖延还是做?至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间,使得完成工作的时间延长了很多,这样无形中就降低了我们的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的习惯,才能提高我们的工作效率。
    那么,该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢?以下几点建议可供参考:
    1.承认拖拉是一种无益的生活方式
    决定改变,并有勇气改变,就等于改变了一半。
    2.把大工作分成许多小工作
    把大工作分成许多小工作,是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力,更重要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。
    3.直接面对不愉快的工作
    当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。
    4.先热身
    在你需要完成一项巨大的任务之前,先热身做一些准备工作,这样你会做得更好。
    5.善用你的心情
    将心情调整到有利状态,再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候,是不是也可以完成任务的一小部分呢?学会一两种让自己快乐起来的方法,会让你更有效率更有热情地去工作,这样能克服拖延的习惯。
    6.列出完成某事的好处
    列出完成某事的好处,是一种潜意识暗示,能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情;然后,再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处,以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱,这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。
    7.重视每一天
    真正拥抱每一天,认真度过每一天,就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。
    8.给自己适度的压力
    有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来,能帮助我们更好地解决问题。

    Q4:如何提高工作效率 如何提升执行力

    一个企业想要发展,靠的不是个人的英雄主义,而是团队。团队用战略获取胜利果实的时候,还要用执行力去打造无坚不摧的竞争力。所以只有执行到位,才能够应对多变的环境,为团队赢得先机。
    通用前任总裁韦尔奇认为,所谓团队执行力就是企业奖惩制度的严格实施。而中国企业家柳传志认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。提高团队执行力的办法有:
    1.合理组建团队
    团队是一个企业的支柱。要成就企业,先从打造团队开始。
    团队中有各种不同类型的人,如动力型、开拓型、保守型、外向型、内向型等。而每个人又有各自独特的,甚至他人无法替代的优势和长处。当然个人也都有弱点和短处。将每个人的长处,根据工作实际合理地搭配起来,优势互补,就能发挥最佳的整体组合效应。唯有找到最为合适的人才,才能使团队的力量发挥得更好。
    2.明确共同目标
    “皮之不存,毛将焉附”。团队与员工是相互依存的关系。团队为员工施展才华、开创未来提供了一个平台,员工是团队的基础,也是团队发展的第一生产力,两者相互依存,缺一不可。
    执行文化的核心是塑造团队成员的共同价值观。而共同价值观已经成为关乎企业生死存亡的关键。有了共同的价值观,团队成员就会为了共同的目标团结协作,互相帮助,互相支持。
    众人同心,其利断金。当大家目标一致时,所有人都会为同一个目标而努力。大家步调一致,团队的执行力就会提高,企业也将不断壮大。
    3.提升领导能力
    一个团队的“领导力”决定了团队的执行力,反之,执行力又作为领导力的后续,支撑领导力继续向前。
    结合实际工作,可以从以下几个方面培养管理者的领导力:作为管理者应具备较高的“四商”、“五能”。“四商”即德商、智商、情商、健商。德商(MQ):指领导者道德的水平。包括尊重、容忍、诚实、正直、负责、忠心、礼貌等美德。智商(IQ):领导本身就是一种仰仗智慧的工作,需要有精心的思考,要智慧。情商(EQ):领导者处理情绪和处理人际关系的能力。 健商(HQ):领导者健康水平和健康意识的高低。“五能”就是要有科学判断的能力、按规定办事的能力、驾驭团队的能力、应急管理能力、总揽全局的能力。
    4.建立业务流程
    企业管理者不是企业长久发展的根本,完善的制度流程才是企业长久发展的“护身符”。
    完善的制度流程让工作更简单。企业的制度流程是在不断发展过程中积累下来的宝贵财富,是无数人的经验总结,明确公司的制度流程,按照流程办事,可以使员工少走很多弯路,用最快最直接的方法达到最高的执行。各个部门都按照自己工作的职责和流程办事,团队的整体执行能力就会增强,随之而来的是企业竞争力的增强,企业会发展得越来越好。
    5.严格绩效考核。
    企业的战略目标以及各项管理制度的成效应该通过绩效考核来实现,而不应仅仅只是单纯地对员工的行为进行道德上的约束。
    要通过考核,通过抓事励人,不断进行员工行为和思想的纠偏,才能不断弱化员工不被监督时产生的惰性,真正将团队的意图贯彻下去,重点工作才能执行到位。对布置的工作要建立督办机制,要有跟踪、检查、监督和反馈,形成规范的管理制度,才能保证强势的“执行力度”。实施绩效考核时要掌握以下原则:
    公开性原则:以让被考评者了解考核的程序、方法和时间等事宜,提高考核的透明度。
    客观性原则:以事实为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。
    开放沟通原则:通过考核者与被考评者的沟通,解决被考评者工作中存在的问题与不足。
    常规性原则:将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。
    发展性原则:考核的目的在于促进人员和团队的发展与成长,而不是惩罚。
    及时反馈原则:便于被考评者提高绩效,考核者及时调整考核方法。
    绩效考核有利于提高组织和员工的绩效能力,实现团队目标,改善企业整体运营管理。通过整体绩效管理,及时了解发展战略实施过程中存在的问题,并通过修正策略,跟踪行动计划和绩效结果,从而保证发展战略的实现。
    6.完善激励机制
    所谓激励,即激发与鼓励。具体讲,就是激发员工的工作热情,挖掘员工的身心潜能,鼓励员工的工作干劲。员工是需要激励的,人的工作干劲来自激励。
    激励员工要从结果均等转移到机会均等,并努力创造公平竞争环境。 激励要公平准确、奖罚分明。激励要有健全、完善的绩效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。
    管理上的一切问题都可以归结为“激励”和“分配”的问题。要把竞争机制引入激励员工的方案中,提倡企业内部员工之间、部门之间的有序平等竞争以及优胜劣汰。像奖金、工资调整、轮岗、评选优秀、储备人才的培养等,都可以作为激励的手段使用。同时,我们又必须实行一定比率的淘汰制。
    7.勇于开拓创新
    创新应该是始终伴随团队的发展历程的。只要这个团队没有灭亡、裁撤、消失或者被吞并,变革就应该一直存在。
    团队在创新过程中,经常会遇到阻碍。认清阻力,也就是去认识变革中的守旧力量,是一个团队创新的基本前提。创新的阻力主要有:利益冲突方面的阻力和不确定性的心理阻力。
    创新包括新技术应用、目标调整,制度创新,流程创新,激励机制创新等模式。如果不能接受创新思维,也就阻断了团队前进的引力,在这样竞争激烈的社会,别人都削尖了脑袋要挤到最前面,如果你不进步就意味着退步,也就意味着最终被淘汰的那一个就是你的团队。创新,能够提高团队执行力,不断向前,并源源不断地注入动力。
    在团队中,常存在分工不明、职责不清、考核不严、待遇不公等原因,导致团队执行力低下,许多政策与策略贯彻不下去,团队无法发展、壮大。对于团队成员而言,没有你我,只有我们。我们需要合理组建团队、明确共同目标、提升领导能力、建立业务流程、严格绩效考核、完善激励机制、勇于开拓创新,带领团队中所有的成员都向着一个目标努力奋斗,才能提高团队执行力,实现企业的战略目标,在竞争激烈的环境中赢得胜利。

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