上班如何合理安排时间

推荐 生活 2019-02-05 05:50:57 138

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  • Q1:如何合理有效的安排时间
  • Q2:如何合理安排员工工作时间
  • Q3:如何合理安排学习时间?
  • Q4:商场上夜班12小时如何合理安排自己的时间?
  • Q1:如何合理有效的安排时间

    对于一个事业型的人士来说,时间是最宝贵的资源。时间对每个人来是说都是公平的,但实际工作中我们常常会发现,有的人整天忙得焦头烂额,工作效果却很差。有的人却举重若轻,处理大小事情有板有眼,胜似闲庭信步。为什么差异特别大,该如何有效利用和管理时间呢:
    ö 学会统筹安排
    什么是统筹安排,举一个简单例子:你要洗衣服,烧开水,有两个办法,一个是先洗衣服,洗完后再烧水。一个是先烧开水,在烧水的同时把衣服洗掉,这两种处理方式,时间的利用效果差异很大。当然,实际工作要复杂得多。但这个例子说明,对工作进行统筹安排的重要性,采用数学的方法研究怎样统筹安排时间、空间和人、财、物,使事物取得整体的最佳效果和最高效率。
    ö 办事要有计划性
    最好每天都制订工作计划,把当天必须要做的事情都列出来。制定计划的时候,要分清事物的轻重缓急,按照事物的重要程度来安排。一般情况下越重要或越紧急的事情越先处理。当然,工作过程中,有些实在难以处理的事情不妨先放一放,处理这类困难事物有两种方式,一个是先难后易,一个是先易后难。
    ö 克服惰性,当日事情当日完毕
    有惰性的人,碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情,往往半途而废。这样做你会发现,有些事物可能下次要从头开始,还是要花同样的时间。有些事情会不断累积,最后越积越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果经常这样,你的计划就会被弄得乱七八糟。可见光有一个好的计划是不够的,关键是要有一个好的计划执行能力。
    ö 工作要有组织性、工作环境要整理好
    档案怎么摆放,电脑中的信息怎样存放,都是有讲究的,各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间,提高效率,还有利于减少材料和信息丢失的概率。
    ö 改进工作方法
    简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法,有助于节省时间。
    ö 对于领导者来说,工作中要善于授权
    把有些事情交给其他人去处理,一些可有可无的事情干脆砍掉,最好是企业运作能科学化、规范化,但又能保持灵活性。
    ö 文武之道,一张一弛
    计划不要排的满满的,一个是要安排适当的休息时间,另一个是要留有一些余量,因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。工作安排与人体生物钟联系起来,精神处于低谷的时候要么不安排工作,要么安排比较轻松的工作。
    ö 计划实施要以工作为标准,而非以时间为标准
    时间管理的目的是为了更好地工作。有时一件重要事物的处理往往打乱了一天的工作安排,这是允许的,也是必须的,这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱,常常心里浮躁,觉得乱套了,其实没有必要,这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。
    ö 注意用脑卫生,学会积极的休息
    有一种方法是脑力工作和体力工作交替安排,能起到积极休息的效果。这种积极的休息方法有助于提高时间的利用率和使用效果。
    ö 不要忽视一些小的时间片段
    实际工作中,你会发现有很多没有工作任务的小时间片段,时间长了,这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段,做一些有用的事情。这样,在相同的时间内,可能你所做的事情比别人多很多。
    合理的安排工作时间对管理人员而言是非常重要也非常必要,当您必须面对每天的繁杂事务时,当您的工作总是不能按时完成时,当你每天因为工作而疲惫不堪时,请注意,您应该对您的工作时间做一定的规划安排了。
    生活中还有这么一种现象,有些公司忙的时候忙得一塌糊涂,空的时候则大家又无所事事,这虽然与公司的业务特点有关,但这部分时间浪费非常可惜,公司最好想办法把这部分时间利用起来,比如可以搞一些活动,如搞一些市场调查、员工培训什么的。
    例如学生课程安排时,如果先安排数学课,那么后面的课程最好安排文科一类的,如音乐课。因为现代研究发现,音乐主要用到右脑,而数学主要用到左脑,左脑发挥主要作用时,右脑就处于抑制和休息的状态下,这种安排,就是左右脑轮流休息,是一种积极的休息,不但有助于提高学习效率,而且节省时间。

    Q2:如何合理安排员工工作时间

    专家解答:根据员工不同的实际情况,安排其相应的工作时间,不但避免了员工的抱怨,而且能让他们感受到店展对他们的照顾,促使他们努力工作,提升销售额。
    员工是不会愿意仅仅为了店展的经济效果,使他们的工作时间完全由店长来操纵的。然而,每一个员工对他们的工作时间的偏爱是不相同的,因此,可以利用这些不同的偏爱来安排工作时间。有些售货员愿意天天只作四小时;其他一些员工只愿意在乎日工作(指星期一至星期五);有些员工宁愿在晚间工作;其他一些员工愿意午后在家中照顾学童;还有一些员工愿意每周只工作四天,但假如每周能离开三天,那么他们愿意在周末工作十至十二小时。因此,这就需要了解和分析你店员工的时间偏爱情况,然后,据此进行最优的工作时间安排。
    差未几在所有情况下,员工的时间偏爱不会完全与配备员工的需要相一致。这样,就只有两种选择,这两种选择可以分别地进行或是共同地进行。一种选择是制定某些优先制度,工作时间越长的员工,越是可以优先考虑按他们个人喜爱来安排他们的工作时间。另一种选择是慢慢地用那些表示愿意在指定的时间内工作的人来取代辞职不干或被解雇的员工。比如,假如你发现店展在周末和晚间职员不足,而现有的员工中没有人愿意在这些时间工作,那么,就会对新的员工进行筛选,以弄清楚他们是否可以在周末和晚间工作。

    Q3:如何合理安排学习时间?

    睡眠很重要!自觉很重要!手机要合理使用!认真规划自己的剩余时间。

    最重要的一环是,相信自己能够坚持,能够成功!!

    Q4:商场上夜班12小时如何合理安排自己的时间?

    十二小时?那不用安排了下班后洗洗睡吧。

    我曾经兼职过短期的服务员,做国庆节那七天假期,每天就是12小时班,不用轮班全部是白天班。结果累趴。每天回了家就累得洗完澡赶紧睡觉了,没时间安排别的活动。

    我睡眠时间是需要十小时才够睡的那种。当时打十二小时的工,一天上下班来回路程要两小时,吃晚饭半小时,洗头洗澡半小时,吹干头发半小时,然后倒下就睡,第二天起来还得刷牙洗脸吃饭还要半小时。算算当时一天只睡七八个小时,严重睡眠不足,困得要死。

    如果你上夜班十二小时,那个人时间除了吃喝拉撒睡以外,没有其他活动可以安排了,洗洗睡吧。

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