excel表格自动求和不正确

生活 2019-02-08 09:27:39 5454

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  • Q1:Excel表格打印多份如何自动排页码?
  • Q2:Excel表格如何自动排序?
  • Q3:excel表格求和显示值错误
  • Q4:怎样在Excel表格中自动输入时间?
  • 关于Excel表格打印多份如何自动排页码这个问题我有一个简单的解决方法如下:

    比如说我有一份10页的Excel表格,打印的时候自动加上页码:“第1页,共10页;第2页,共10页;……;第10页,共10页”,只需要1个步骤就可以:

    具体操作步骤:

    打开Excel表 -- 点击功能选项卡的“页面布局”-- 在“页面设置”点击“打印标题”-- 弹出“页面设置”对话框 -- 切换到“页眉/页脚”选项卡 -- 在“页脚”出选择“第1页,共?页”-- 点击“确定”按钮即可。

    设置完成后,打印时就可以自动排页码了,看看下面动图的页码变化。

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    Excel中的排序共分“升序”、“降序”和“自定义排序”三种功能。

    Excel表格如何进行自动排序,操作步骤如下图所示(Excel2010版本)

    文字版操作步骤

    升序

    1、选中要排序区域的任意单元格

    2、点击“开始”选项卡

    3、选择“排序和筛选”

    4、点击“升序”

    降序

    1、选中要排序区域的任意单元格

    2、点击“开始”选项卡

    3、选择“排序和筛选”

    4、点击“降序”

    自定义排序

    1、选中要排序区域的任意单元格

    2、点击“开始”选项卡

    3、选择“排序和筛选”

    4、点击“自定义排序”

    5、根据条件进行自定义排序设置

    6、点击“确定”

    扩展:对于需要经常运用排序功能的小伙伴,我在这里给大家介绍一个简单的设置,让你的排序一步到位,不用再频繁的从“开始——排序和筛选”中调用。

    设置步骤如下图所示(Excel2010版本)

    文字版步骤

    1、点击Excel上方的“自定义快速访问工具栏”箭头

    2、选择“其他命令”

    3、在左侧的“常用命令”列表中将“升序”、“降序”和“自定义排序”依次添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中

    4、点击“确定”

    注:对于一些日常需要频繁访问的命令都可以通过这个设置界面将其添加到“快速访问工具栏”中。

    以上是对于Excel表格如何自动排序的回答,希望对您有所帮助。

    Q3:excel表格求和显示值错误

    excel求和结果不对的原因和解决方案:

    第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。

    解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。

    注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

    第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。

    解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

    第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。

    原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

    第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。

    解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

    第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。

    解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

    Excel表格中自动输入时间很简单,只需要两个函数即可解决!

    today():插入今天的日期。如在A1输入=today(),那么显示的就是今天的日期。now():插入当前日期和时间。如在A1输入=now(),显示的是今天的日期和当前时间。另外还有两个快捷键:ctrl+;显示当前日期,ctrl+shift+;显示系统当前时间,但是这样输出来的时间是静态的,不会更新!!

    希望对你有所帮助!

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