如何在excel制作下拉菜单

推荐 生活 2019-02-16 19:25:30 314

本文收集整理关于如何在excel制作下拉菜单的相关议题,使用内容导航快速到达。

内容导航:

  • Q1:如何在excel中制作下拉菜单
  • Q2:在excel中,如何利用组合窗口制作下拉菜单栏?
  • Q3:如何在excel中制作下拉菜单,并显示下拉箭头
  • Q4:在EXCEL如何制作树形结构的下拉菜单进行输入到单元格
  • Q5:Excel下拉菜单内容如何自动更新?
  • Q6:如何在Excel单元格建立下拉菜单?
  • Q7:excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?
  • Q1:如何在excel中制作下拉菜单

    软件版本:Office2013

    方法如下:

    选择要制作下拉菜单的区域,点击数据中的“数据验证”:

    在新弹出的对话框中的允许下选择“序列”,来源中输入下拉菜单的内容,用英文逗号分隔,如下图所示:

    这样,就在Excel中只做好了下拉菜单:

    Www.YIJI∽tAO.cOM

    Q2:在excel中,如何利用组合窗口制作下拉菜单栏?

    列条件,做出B列

    例如:如何用【开发工具】中的【表单控件】及【ActiveX控件】制作下拉菜单栏?

    如何使用【表单控件】制作下拉菜单栏?

    选择单元格,菜单栏选择【开发工具】,选择【插入】,在【表单控件】中选择第二个工具【组合框(窗体控件)】;


    在C1单元格画入下拉窗体,右击,【设置控件格式】;

    进入“设置对象格式”,选择【控件】,数据源区域选择E1:E2,选择【三维阴影】,点击确认即可;

    设置结果:


    如何使用【ActiveX控件】制作下拉菜单栏?

    选择单元格,菜单栏选择【开发工具】,选择【插入】,在【ActiveX控件】中选择第二个工具【组合框(ActiveX控件)】


    在C1单元格画入下拉窗体,右击,选择【属性】;


    进入“属性”,在LinkedCell中输入要设置下拉菜单栏的单元格代码,例如本次为C2,在ListFillRang中输入源数据范围,例如本次为E1:E2,范围选择完毕之后,点击【设计模式】,关闭【属性】窗口;


    设置结果:

    Q3:如何在excel中制作下拉菜单,并显示下拉箭头

    对于输入数据的下拉菜单,可简单用“数据有效性”实现。

    方法:

    1、选中有效单元格,点菜单“数据”——“有效性”,点“设置”标签,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中输入下拉菜单的内容,每个内容之间用半角逗号分隔。

    2、若下拉菜单的内容已存放在工作表某区域(比如G1:G10),可以在“来源”中输入相减数据区域的地址。

    Q4:在EXCEL如何制作树形结构的下拉菜单进行输入到单元格

    假设想在B2单元格中设置内容为“优秀、良好、及格、不及格”四个下拉选择,如下图。

    步骤如下:

    1、先在四个相邻的单元格中分别输入以上内容;

    2、先选择B2单元格,点击菜单栏中“数据”,在下拉菜单中点击“有效性”;

    3、在“数据有效性”对话框,选择“设置”,选择“允许”下“序列”;

    4、点击“来源”右侧的选择图标,这时会弹出“数据有效性”工具;

    5、点击右侧的选择图标,选中“优秀”至“不及格”四个单元格;

    6、点击右侧的选择图标,返回到“数据有效性”对话框,注意将“忽略空值”和“提供下拉箭头”前的方框打上对勾,点击确定即可完成。

    7、这时B2单元格的右侧会出现黑色小三角,点击小三角,会显示出下拉选择。

    说明:如果想将B2下的单元格都加上相同内容的下拉菜单,先选择B2单元格,鼠标移至单元格右下角,这时会出现一个十字光标,按住鼠标左键向下拖动即可。同理,也可快速将B2右侧的单元格也设置成同样内容。

    Q5:Excel下拉菜单内容如何自动更新?

    如以下表格是一个报名表,工作表名称为sheet1,要求给列名参赛项目增加下拉菜单选项,以方便用户快速输入又可以避免用户输入不合格数据。

    步骤1、先新建一个辅助的sheet2工作表,专门放比赛项目;

    步骤2、将sheet2工作表的内容由区域转换为表,即选中sheet2的数据单元格区域,点击菜单的【插入】-【工作表】;

    步骤3、点击菜单的【公式】-【名称管理器】,新建一个名称,任意命名,引用位置为sheet2表的A2:A10单元格区域,点击【确定】;

    接下来给sheet1工作表的比赛项目设置数据有效性。

    步骤4、选中sheet1工作表的比赛项目列,点击菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】;

    步骤5、在跳出的【数据有效性】对话框中,选择【设置】,有效条件选择【序列】,在激活来源时,按快捷键F3键调用出粘贴名称菜单,选择上一步我们新建的名称即【比赛项目】;

    步骤6、选择好后,点击【确定】;

    这样就可以看到,sheet1工作表的比赛项目自动更新下拉菜单制作完成。

    此时,如果在sheet2工作表添加一个比赛项目,比如拔河,可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单就会自动添加更新上去。

    同样,如果我们如果在sheet2工作表删除一个比赛项目,比如乒乓球,可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单也会自动删除这个项目。

    Q6:如何在Excel单元格建立下拉菜单?

    在工作过程中,经常输入某些固定内容,且数据过多的情况下,我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入,以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

    打开工作表,选中目标单元格,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【数据验证】按钮,弹出【数据验证】对话框,切换到【设置】选项卡,在设置验证条件—允许的下拉列表中,选择【序列】按钮,在来源部分,可直接输入菜单项,多个菜单项之间具有分隔符,分隔符号“,”必须为半角模式。

    但也可以单击【范围选取】按钮,拖动鼠标,选择事先设置好的菜单项单元格,可以为同一工作表,也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮,返回对话框中,单击【确定】按钮,即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动,则下拉列表菜单同样发生变动。

    PS:单元格设置了下单菜单后,将不能输入其他内容,必须选取下拉菜单内容。

    欢迎关注,以上。

    这是一个很常用技巧,下拉菜单常常用于模板中,用来规范用户输入,也用于简化用户的录入,提高录入效率。

    这里,我就分享下,如何设置下拉菜单。

    一级下拉菜单

    设置一级的下拉菜单很简单,设置下数据有效性就好了。

    效果如下所示,在单元格会有一个小三角,点击下便会出现下拉菜单

    1、选择需要设置下拉菜单的单元格,或者区域;

    2、菜单选择数据-验证数据-数据验证;

    3、面板中,允许选择“序列”,来源输入“男,女”或者选择单元格区域;这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

    如下截图:

    二级下拉菜单

    二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点,需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

    先看看效果,二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单,

    如一级菜单选择上海,则二级菜单只会显示上海地区的内容;

    实现过程相对复杂点:

    1、先将城市和地区做成一个对照表,并定义名称;

    2、设置一级菜单,方法前面介绍过了,数据有效性设置允许序列,来源选择区域;

    3、设置二级菜单,二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取,在数据验证中中输入公式: =indirect( D1 )

    下拉菜单是一个很有用的技巧,广泛应用于各种模板中,你也赶紧试试呗!

    好了,这个问题,就回到到这。

    谢谢,我是Excel技巧精选。

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