如何批量合并单元格

生活 2019-03-01 11:27:42 3299

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  • Q1:如何将文本快速批量复制到不规则的合并单元格?
  • Q2:怎样批量合并单元格??
  • Q3:如何用公式合并单元格内容?
  • Q4:怎样把标准单元格里的内容批量复制到合并单元格内呢?
  • 问题表达的不够清晰:

    把文本的内容,复制到不规则的合并的单元格:

    1/这个单元格子,是独立一个?还是多个?

    2/还是说,你想表达的意思是:想把文本内容,粘贴到表格里,而且数据,不在同一个格子里?

    你没有做准确的说明。但是,不管你想达到什么样的效果,按照我说的方法,可以把文本数据,粘贴到表格里,而且,实现了,数据是在多个格子里了,然后你再进行任何2次排版处理,都可以了。

    方法如下:

    先打开一个带有数据的文本文件。文本里的文字可以是横向也可以是竖向。

    打开excel表格,将文本文件中的文字复制到excel表中,全部的文字都在一个单元格中,选中这个单元格。

    我用的是Microsoft office2007,WPS office版本也是一样的

    然后一步步点,数据>分列>分割符号/空格/完成。

    默认是固定宽度,选分隔符号,继续下一步

    再勾选TAB ,空格,连续分割符合视为单个处理,这3个全部勾选后,下一步

    常规,再点完成。

    就完成了。可以看到,张三在独立的单元格子里 A格子里了。李四在B格子里了。全部都是在独立的格子里了

    如果 表格里是多个不规则的单元格子,就可以 再进行2次处理 ,单独复制表格数据,进行粘贴制作,以达到你要达到的效果,。但是 不清楚你说的 多个不规则 ,是什么样的不规则,所以无法准确答复你,但是 进行到了现在这个样子 相信下一步骤,你自己是可以完成的。

    这样就完成了。

    希望能够帮助到你。

    Q2:怎样批量合并单元格??

    一种是全选!另一种是选中点击工具栏上的合并!

    Q3:如何用公式合并单元格内容?

    使用“&”符号进行合并即刻

    比如:A2="A2" A3="A3"

    想要合并两个单元格内容到B2,那么就是,B2=A2&A3

    那么单元格内的数据就是A2A3

    以上就完成了单元格内内容的合并,同理如果是合并2个以上只需要用&连接即可,例如:A2&A3*A5&An....

    Q4:怎样把标准单元格里的内容批量复制到合并单元格内呢?

    题主提了个挺有意思的问题,一般都建议尽量少使用合并单元格,因为在复制、删除、计算等诸多方面都存在一些麻烦。

    不过,工作中,不可避免的还是会遇到合并单元格。既然已经合并了,也不一定就要拆分开,掌握下面的小技巧,可以将标准单元格中的数据直接粘贴到合并单元格中。

    方法:选中所有“负责人”的单元格,按住Ctrl键,同时点击第一个单元格,输入公式,然后按“Ctrl + Enter”键批量输入公式即可。公式:=INDEX(F:F,COUNTA($C$1:C2))解释:

    还记得我们在自动填充合并单元格序号时,是怎么做的吗?

    没错,就是用到了“COUNTA($C$1:C2)”这样的公式。

    公式中使用了混合引用,在填充时会自动变成“=COUNTA($C$1:C4)”“=COUNTA($C$1:C8)”等,从而实现自动编号。

    而这个编号不正好是F列数据的行数吗?

    这样我们就可以使用“INDEX(数据,第几个数据)”函数来填充数据啦。

    有朋友说了,COUNTA函数计算结果不一定和要复制数据的行数相对应啊。

    其实,没有关系,就算要复制的内容在另外一张表上也没有关系,只要使用INDEX函数时,对COUNTA部分适当地做点偏移,例如“+2”、“-3”之类即可。

    如公式:=INDEX([工作簿1]Sheet1!$A:$A,COUNTA($C$1:C2)+2)拓展

    所以,将标准单元格中的内容复制粘贴到合并后的单元格,关键在于获取每个合并单元格的序号。

    之后,除了可以使用INDEX函数,也可以使用OFFSET函数来实现。

    公式:=OFFSET($F$1,COUNTA($C$1:C2)-1,,1)

    OFFSET公式以“$F$1”为基准点,向下偏移“COUNTA($C$1:C2)-1”行,获得一个数据。

    还可以使用INDIRECT函数实现。

    公式:=INDIRECT("F"&COUNTA($C$1:C2))

    INDIRECT公式执行的结果将得到“=INDIRECT(F2)”、“=INDIRECT(F2)”等,也就得到了F2、F3单元格的值。

    不过使用INDIRECT函数后,不要插入或删除数据哦,否则要复制的内容列号变了,INDIRECT的结果就变了。

    你喜欢用哪个函数呢?

    在Excel中处理问题,总是有许多方法的,常常思考和总结,可以让我们事半功倍。

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