本文收集整理关于哪些工具能提高工作效率的相关议题，使用内容导航快速到达。
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Q1：有哪些可以提高职场小白工作效率的办公工具？
下面这些软件和工具，可以极大程度的提升你的工作效率，好用到不行，职场人必备：
1、PPT制作神器：islide tools：
可以拓展PPT难以实现的功能，功能hin强大，基本属于“手残党”也能做出好看PPT的地步。
安装之后，功能可以看到如下：
简单说几个我喜欢的功能：
（1）一键统一PPT中的字体和段落：
（2）环形布局：
适合做时钟的表盘、维恩图、其他对称的图形等；还有矩形布局，可以用来做电影院座位等；
（3）大量的素材库，图标库、图表库、色彩库、P圈（教你做PPT的，有很多教程）；
除此外，还有PPT瘦身、PPT导出、PPT拼图、增删水印等功能，每一个功能拿出来都能玩一天的那种。
2、整理电脑文件：桌面助手
这个软件安装之后长这样：
最厉害之处是可以一键帮你整理桌面，比如，现在你的桌面现在长这样：
点击图标上的桌面后，一秒变这样：
标签也是可以自己设定的，以后再也不用担心桌面乱七八糟了！！
除了这个功能，还可以快速搜索文件，类似于：everything，可以直接搜索文件，可以添加待办事项，设置提醒，并且可以同步到微信端。
3、文字版、语音版的转换：讯飞听见、讯飞语记。
讯飞听见可以把录音好的语音文件直接转为文字，差不多15-20分钟就可以全部搞定；
讯飞语记则是可以在说话的同时转为文字，当场搞定（正确率还可以，但还是需要事后去查看），是做会议记录最好的帮手！！
4、远程操控软件：向日葵
有了这个免费软件，就不用家里和公司里的电脑来回背了，操作简单方便，输入对方的识别码就可以连接。
桌面版长这样，可以连接好几台电脑，公司的、家里的、男朋友的都可以哦，随时查看：
而且，现在手机端也可以操作，远程操控不在话下！
5、工作时提高效率：潮汐
这是我最近用的比较多的软件，工作必备！上班第一件事，打开APP，选择：专注。
专注里面有很多种声音可以选择，比如庭院的、流水的、风声、图书馆生、鸟鸣声等，设定好时间，就可以专心的工作啦~~
（PS：我刚开始的时候稍有点不习惯，后面简直是没这个声音都不习惯了，感觉和外界隔绝的感觉，但建议时间不要太长哦~）
6、抠图神器：在线抠图
这个软件长下面这样，非常简洁。之前我不太会PS，自己做个海报老费劲了，尤其是在需要抠图的时候。直到我发现了这个“神器”。
抠图只需要4步，3分钟绝对搞定！！！
第1步：上传图片：
第2步：点击“保留”，在需要保留的地方涂画：
第3步，点击“剔除”，在不需要的地方涂画，右侧就出现这种小格子，这个就是要扣掉的地方，如果看着有扣多或少的地方，就再修改下就行了；
第4步，下载，选择合适的格式，就完成啦，是不是很简单呢？
效果如下：
以上的软件都是本人一直在用的、亲测非常有效的，可以提升工作效率的软件，强烈推荐试试！！有问题可以来私我，觉得有用的，可以点赞支持下，感谢~
Q2：作为客服主管，有什么工具软件能提高员工的工作效率？
简单来说，一方面激励，另一方面优化吧。客服每天会接触到太多的负能量和废话，还要保持高昂的热情来解答问题，时间长了没有任何措施来保障，效率自然就不会高，作为主管要想一些办法来激励员工的干劲，帮他们也排忧解难。光有热情，方法不对也是白忙，最有效的办法就是装一套功能比较全的智能客服系统，像网易七鱼这种，可以让机器人辅助人工客服，平均分配顾客，自助搭建企业知识库，帮助客服养成好的工作习惯，过段时间你再看看数据，客服的效率肯定比之前要高出很多。
Q3：有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法？
提高工作效率必须要尽量做到如下几个方面:
1.让自己愿意做，有兴趣去做这一件事情。
2，不但要明白怎么做，更要明白为什么要这样做。
3.如果需要合作完成，一个好的搭档至关重要。
4.注意劳逸结合，尽量给自己身体创造一个轻松环境。
5.做以上这些事情的前提是必须要熟悉工作流程，尽可能规划一个更适合自己和小伙伴们工作的流程。
Q4：如何利用信息化工具提高工作效率
“选择性粘贴”命令，该命令有些特殊功用，能够帮助你大大提高编辑效率。以下就是其中三例。??
整体运算
在你使用Excel编辑工作表时，如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作，那么使用“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。比如，现在你要把C3:H20单元格中的数值同时增加10%，请按下述步骤操作：
1.在C3:H20以外的任一单元格如H21单元格中输入“1.1”。2.选中H21单元格，单击常用工具栏中“复制”按钮。
3.选中C3:H20单元格区域，然后在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。4.在“运算”下，单击“乘”复选钮（如图）。5.单击“确定”按钮。
至此，C3:H20单元格的数值都会与H21单元格中的数值即1.1相乘，并将计算结果显示在各单元格中。在“选择性粘贴”对话框中，相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧？ ?? 行列置换
使用Excel编辑一张表格后，发现该表格列数太多，而行数太少。这时你或许希望该表格的行列互换，以便方便地打印在A4纸上。以下的方法，可让你在Excel中实现表格的行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：
1.选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:X6。2.在“编辑”菜单中，单击“复制”命令。
3.单击要存放转置表区域的左上角单元格，如A7。4.在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。5.选中“转置”复选框，单击“确定”按钮。
至此，行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。
Q5：职场中有哪些工具能提高工作效率的？
以下几款觉得还不错，这里简单介绍以下：
一、万彩办公大师
这个是免费的办公百宝箱，大小只有12m，但工作中的80%要用到的小工具都齐全了，pdf工具集、音视频/图片格式转换、屏幕录制工具集、图片处理工具等。所有程序都不用安装，能绿色加载启动。也有离线版，就是可以拷到U盘方便携带
二、OneNote
在职场中难免要做笔记、记录会议纪要、整理邮件等，传统的笔记本满足不了快节奏的职场生活。做电子笔记，可以试试这个微软出品的软件，具备比较完善的笔记结构~
三、Onekey
这个是重装系统工具。在职场中，特别是在小公司，很多事都得亲力亲为的，有了这个，基本就不用麻烦别人帮你装系统了。这个是一款专为XP、 Vista、Windows7等微软系统设计的镜像备份还原辅助应用程序，无论是电脑高手还是初级使用者，只需要点击一下鼠标，就可以了。
四、Focusky
一个演示方式很独特的动画ppt制作演示工具。估计学生时代都用ppt做演示，这个软件我也是出来工作后才知道的，效果会比ppt好，可以很好的向领导展示自己的想法，很吸引人目光。演示方式是3D翻转缩放，自带比较多的模板和素材
以上这些工具，都为在职场的我加了不少分，可以逐一试试~