策划一场活动需要准备什么

Q1：做好一场活动策划需要掌握哪些要点？

如果说一场活动策划已经做好，那么细节没有做到位，就成了千里之堤，溃于蚁穴，可真得不尝失去了，做一场活动策划是为了让公司聚集更多的人气，有更多的品牌曝光量，从而达到宣传的目的。

对于一场活动策划，哪些细节需要我们善待呢？活动策划中注意事项有哪些？活动策划公司――湖南天泽传媒来替你解答：

一、活动时间的确定

活动于哪天举行，大型活动应提前半年决定，小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗，提前确定活动举办时间，那么接下来的活动策划，开展工作就好进行了。在选择活动日期，可以选择对于企业单位有重大意义的日子，以及节假日或者国家重大节日，双喜临门。

二、明确的活动主旨

一个活动首先就是要有主题，没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则：要么不做，要做就要做到最完美。

三、清晰流畅的流程

活动是一个团队相互协作的过程，做一场活动忌讳就是流程不够清晰，这样子会导致重复工作，有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后，就需要理清活动流程，落实到每一个人，让这个每个人对活动流程都可以清晰明了，在其岗位明其职责。

四、无风险的活动预算

活动费用是我们关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，才能让活动有更高性价比，更好的去进行，在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好，每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整，合理支出。减少不必要的支出，控制成本。

五、前期的执行会议

无论哪场活动，每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦，而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。

六、后期完美的宣传

活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动最大的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广，这个活动是失败的，因为体现不到这个活动的价值。

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Q2：公司要策划一场大型活动，需要准备哪些东西？

一般策划的话先是出方案，然后再看活动需求去订所需的设备物品，一般是舞台设备呀，桌椅鲜花呀这些，主要是看活动需求。尚菲演出可以让你省心

Q3：策划一场猜字谜活动，除了需要准备字谜与奖品外还需要准备一些什么东西？

桌椅，宣传传单

Q4：做一场活动策划，需要注意什么

一场活动做的好与不好，关系到企业的品牌形象，因为活动现场永远没有彩排，永远都是现场的直播，那么如何判断一场活动的的成功与否呢，关键在以下七点。
一、客户是否满意
客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本，只有达到客户的预想目标，活动为客户带来了应有的效果，客户满意就是活动策划的成功。
二、创意
一场活动，必须有它独特的亮点，才能让观众记住。才能让活动跟高的宣传开来。没有好的创意亮点，就会让活动过于平庸，不能达到活动的效果。所以前期在进行活动策划方案时，需要团队进行头脑风暴，充分挖掘活动所有可以作为亮点的地方。
三、 设备及现场布置设备指的是现场的音响、灯光、舞美、LED屏……的设备，在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目，让整场晚会绵上添花，那如果的万一设备出现问题了，那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意，在活动开始之前要排查各种问题，才能保证活动正常顺畅进行。
活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，所以活动现场的布置是否能达到要求，这都非常重要的。
四、团队执行
在活动现场，每一个细节都必须根据流程执行到位，这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中，每一个小的细节都是至关重要的，像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等等，都是活动成功与否的关键细节执行。
五、突发状况处理
在一场活动中，或多或少都会遇到一些突发状况。所以，在活动开始前，我们必须要分析各种可能的突发状况的预案，才能在活动遇到突发状况时，没有慌乱。比如，因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好，避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作，导致现场中断尴尬。
六、媒体宣传
随着经济发展，媒体的发展越来越大众化，包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传，包括报纸，电视广告，大V平台广告，个人微信朋友圈，微博平台发布。活动期间的电视直播，网络和手机直播等各类直播平台的参与进来，与观众互动，以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道，个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体，才能把活动做得更成功。

Q5：一场大型活动策划需要准备的设备，材料有哪些

大型活动策划是一项相当复杂的工作。由于活动的规模太大，不但活动内容繁琐，前期宣传、工作人员安排相比普通活动来说，都要更加麻烦。想要避免低级错误的发生，准备工作一定要做好。

下面，我们就来看看大型活动策划需要准备哪些物料？

1、充足的饮用水：不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。

2、地毯铺设：不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响、led设备安装调试：现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光、音响和led。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备：现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场：很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

6、礼炮：许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办此类活动时大家要提前准备好，此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。

7、水果盘、纸巾准备：当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放：很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题：应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、领导座位签(牌)的问题：在正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

11、帐篷的问题：有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。

12、预定工作餐的问题：通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐，不然实在是太辛苦了。然，这只是组织的一种心意，不用要求吃得好，但要保证吃得饱。

13、观众衣着：有部分的活动要求观众的服装的统一，那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒：假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒，活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧，像那些批发市场都有。

15、小礼品准备：假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节，大家自然还要准备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。

16、提示板：如果是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘：很多的活动现场都得要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们得提前联系好礼仪队，并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

如果你想要策划一场震撼人心的大型活动，那么最好是找专业的活动策划公司