excel数据有效性设置

这是一个很常用技巧，下拉菜单常常用于模板中，用来规范用户输入，也用于简化用户的录入，提高录入效率。

这里，我就分享下，如何设置下拉菜单。

设置一级的下拉菜单很简单，设置下数据有效性就好了。

效果如下所示，在单元格会有一个小三角，点击下便会出现下拉菜单

1、选择需要设置下拉菜单的单元格，或者区域；

2、菜单选择数据-验证数据-数据验证；

3、面板中，允许选择“序列”，来源输入“男,女”或者选择单元格区域；这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

如下截图：

二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点，需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

先看看效果，二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单，

如一级菜单选择上海，则二级菜单只会显示上海地区的内容；

实现过程相对复杂点：

1、先将城市和地区做成一个对照表，并定义名称；

2、设置一级菜单，方法前面介绍过了，数据有效性设置允许序列，来源选择区域；

3、设置二级菜单，二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取，在数据验证中中输入公式： =indirect( D1 )

下拉菜单是一个很有用的技巧，广泛应用于各种模板中，你也赶紧试试呗！

好了，这个问题，就回到到这。

谢谢，我是Excel技巧精选。

Q2：excel如何设置这样的数据有效性?

在【数据】【数据有效性】选【序列】在【来源】里输入:
"李强","刘玉","兰建","王顺"
注意这里的符号都是西文的哟，你可以把我写的，复制到表里去试一试!

Q3：excel跨工作表数据有效性怎么设置和引用

1、用名称管理器定义数据有效源
给数据定义一个名称，便于引用，比如：在sheet3有数据源，定义名称为“数据1”
1.1 公式》单击名称管理器，弹出名称管理器对话框
1.2 在弹出的名称管理器对话框中，单击新建，名称框键入“数据1”，范围选择工作簿，引用位置为数据所在区域，点击右边的小方框，选择引用位置，本例为“=Sheet3!$A$6:$A$8”，单击确定，名称就定义完成
2、设置数据有效性
假设在sheet1中设置数据有效性
2.1、单击sheet1工作表标签
2.2、数据》数据有效性，弹出对话框，设置》在“允许”里面选择“序列”，“来源”里面输入刚才定义的名称，“=数据1”，单击确定，设置完成。
3、使用效果

Q4：excel数据有效性设置,怎样设置只能输入"男,女"

2007版本设置方法：假设在A列输入，选中A列，数据－－数据工具－－数据有效性，在“允许”中选择“自定义”，在“公式”中输入：
=OR(A1="男",A1="女")
然后“确定”就可以了。

www.Yi★jItaO.cOM

数据有效性对于大家而言并不陌生，而且很熟悉，但是运用自如的就是比较困难。在网上一搜索高级的数据有效性需要用到VBA进行设置，这无可厚非，毕竟口令能解决的不需要花费太多时间去专研不必要的方法，两者最终结果都一样。

下拉菜单有时候因为原始数据过多，它的作用就并不是很明显。选项过于繁复，理性输入人会舍弃下拉选取数据，而是选择直接输入数据，以节省选择时间，提高工作效率。所以此时数据有效性的弊端就凸显出来，如果能根据上一个选择而联动筛选出本次所想要的数据，这是非常理想的，也是本次想向大家介绍的一种方法。

回顾一下数据有效性的设置方法，步骤：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

图1

然后直接进入本次主体，所谓联动，就是当我第一个选择了广东省，第二个可以根据第一个选择筛选出与第一个下支的数据，第三个可以根据第二个筛选出相应的数据，以此类推。本次利用的例子是关于服饰，以类型联动出颜色，再得到相应的金额。

图2

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的款型设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式利用OFFSET动态提取数据，利用定位作用，而且范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列没有设置值，意味着不向下和不向右取值。

图3

二、设置二级联动数据有效性，增加颜色。

第二步是将款式的颜色作为数据源，不过本次的颜色可能有重复，有重复的，大家可以建立一个辅助列，将此数据进行删除重复项处理。本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET动态提取C列颜色的数据，而且更加直观。唯一缺点是重复的数据需要增加辅助列进行筛选。

图4

三、设置第三级联动数据有效性，增加价钱。

第三步是将款式的价钱作为数据源，不过本次的价钱可能有重复，有重复的数据，大家可以建立辅助列，将此数据进行删除重复项处理。

本次数据有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

图5

Excel的技能是需要大家不断练习才能掌握，不经常练习大家很容易会淡忘。希望大家能互勉共同进步。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀，公众号「汤帅」，微博：「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

Q6：EXCEL中数据有效性中设置来源是指什么，记账清单表中的总帐科目能否设置成下拉菜单是的怎么设置

用于作为下拉选项的内容或单元格区域。
选择记账清单表中的总账科目列，在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择类型为“序列”，来源输入总账科目名称，以英文逗号分隔，或者直接选择总账科目所在单元格区域，确定，即可生成总账科目下拉菜单。

wWw.YijIta:o.Com

Q7：Excel数据有效性多重格式条件怎么设置？

用函数结合条件格式