什么是有效的时间管理

推荐 生活 2019-01-11 17:03:30 6206

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内容导航:

  • Q1:有效的时间管理方法有哪些
  • Q2:中层管理者如何有效的进行时间管理?
  • Q3:什么是时间管理?
  • Q4:有什么好的时间管理软件?
  • Q1:有效的时间管理方法有哪些

    时间管理不是只要把事情做完就可以了,还要做好,还是要更有效的利用时间,要在有限的时间里面做出更多的事情,让时间的价值发挥其最大值。时间管理的目的除了你要知道你应该做些什么以外,还应该知道在哪些时间里面,哪些事情不应该做,要适时的去拒绝一些事情。时间管理不能完全的被我们所掌控,但是我们却可以降低它的可变动性,时间管理最核心的东西时通过事先的规划,来为我们做到一些指引和提醒。
    方法如下:
    1、做事有计划地。不会利用,计划时间的人,就是一个失败人。
    2、要有明确的目标。目标一定要有具体性,可操作性。
    3、将要做的事情提前排好顺序。根据价值大小,分配时间。
    4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
    5、每件事都有时间结束点

    Q2:中层管理者如何有效的进行时间管理?

    时刻备有缓冲时间,不疾不徐

    中层管理者会对事情做好计划安排,但是他们不会把时间排的满满的,这样反而会陷入到职场忙茫盲的状态。他们一定会留有缓冲时间,给自己留有思考的时间。

    当天给自己安排1-3件要事,不要让自己处于救火员的角色,整天去忙那些琐事的事情,一定要留有为突发紧急事情的备用时间。

    学会委派任务,不必事必亲恭

    中层管理者也是要享受生活的人,他们会利用团队或社群的力量去委派任务,根据大家的特点去发挥长处,不必万事亲恭,自己掌控好整体节奏和团队协调激励就好,相信团队的力量。

    委派任务的同时,也提供他人成长的机会。

    养成记录的习惯,活用自己的“第二大脑”

    中层管理者,他们会在家人朋友的生日提前送上礼物,和朋友的见面周年也会发微信短信来联络感情,事无巨细感觉大脑可以记住所有事情一样!

    其实他们是有自己的“第二大脑”,来帮助他们记住所有这些琐事,大脑还是处理创意发想等重要事情,不然过多琐事会消耗大脑太多精力,反而忽视掉重要事情。

    第二大脑可以是随身携带便于放在口袋里的纸质小本子,或者是多种多样的日程类、待办清单类手机应用,确定具体日程的放入日程类应用,杂事收集放入待办清单的收件箱中,目前我分别使用的是谷歌日历和trello.

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    Q3:什么是时间管理?

    泻药

    因为一个人的精力和时间是十分有限的。如何管理一个人的精力时间,让这个人用最少的精力和时间做尽可能多、尽可能对未来发展更有帮助的事情,这就是时间管理。把自己的有限的精力尽可能高效地分配在几件最重要的事情上,减少时间的浪费就是时间管理的关键。

    时间管理有很多种各不相同的方法。时间四项限法则、番茄钟法、一万小时目标法等等,虽然时间管理的方法很多,具体着重的点也不尽相同。但他们有着共同的目的,如何更加有效的花费自己时间,如何投资时间使回报最大。

    每个人的时间都是有限的,而我们消磨时间的方式是无限的。刷微博、刷朋友圈也是一天,花一天来看书、学习也是一天。花费的时间是一样的,不同的是刷微博和朋友圈对你未来的影响微乎其微,但看书、学习则可能会提高你的工作技能,可能会开阔你的视野,也许这些知识积累到质变的时候会对你未来产生重要影响。

    所以说到底时间管理就是对未来的投资。权衡当下的娱乐和未来的回报,是每个时间管理者所要面对的难题。

    Q4:有什么好的时间管理软件?

    时间块

    时间块是一款iOS 日程安排工具应用。它将一天分成一个个的三十分钟的小方框,你可以点击这些小方块,添加事项,你还可以设置不同颜色添加备注,它和番茄工作法类似,它还可以统计每天每周每月你完成时间,你还可以将时间表保存到相册或者分享,就像课程表一样。

    June

    它是一款颜值特别高的日历应用,它同时支持简单的日程,记事,任务管理。你可以添加系统的日程表,你可以把当做笔记本,日记,还可以添加纪念日。你还可以添加不同颜色的随意拖放位置还有悬浮窗,同时还有强大的同步功能。

    种子习惯

    种子习惯是一款帮你养成好习惯、专注学习成长的手机App。它上面精选了将近3000 种的好习惯,比如说跑步,早起等等。你加入的每个习惯都可以设置对别人是否可见,而且你还可以看到每个习惯其他人更新的动态,这对于自己也是一种鼓励和鞭策。它还有热门频道,有的人将一个习惯能坚持几百天,我们看着也能一饱眼福。

    质量时间:QualityTime

    QualityTime 是一款监控时间应用,它可以监控你在手机上和应用上的时间,提供独特深入的分析报告,包括每日每周使用时长,屏幕解锁次数和各个应用的使用情况,你还可以给应用设置白名单,它还支持IFTTT。目前只支持安卓版。

    滴答清单

    滴答清单是一个帮你高效完成任务和规划时间的应用。你可以使用它来做待办事项和日程管理。它的最底部一个输入框,你可以使用文本输入或者语音来创建事项,它给了一些特定的时间,或者你自定义时间。当你的任务多的时候,它可以整理事项,任务已经超时了,是否的明天。又或者是已经完成任务忘记勾选。又或者你把它当成一个日历,闹钟,便签等也一样可以。

    爱今天

    爱今天是一款以1 万小时天才理论的时间管理应用。你可以定一个大目标,还可以创建小目标,你可以设置总的一个时间数,它会区分你投资的时间,固定时间和睡眠时间,它能管理每天的具体时间,让你知道时间都花哪去了。

    RescueTime

    RescueTime 是一个个人时间分析工具,它可以显示你如何度过自己的时间,并且提供工具来帮助你提高效率。

    根据每天的统计,它会显示详细的图表,显示你花了多少时间在哪些应用程序和网站上,不管你是上微信,读书,看网页,打开Office,它都能统计到。当你效率低下,还在加班,无所事事,你需要一款这样的工具来看看自己的时间都花费在什么上了,然后做出相应的改变。

    Fabulous

    Fabulous 是一款生活习惯养成应用,简单地说,它可以引导我们制定和实行作息计划,比如早晨起来喝一杯水,坚持吃早餐,每天午睡,一段时间后,就可以养成良好的生活习惯,每天都有好状态。

    一天的开始,第一个任务是早上喝一杯水,而它的背景都是精心制作的,你一可以将一天划分为早中晚三个阶段,分别在不同时间段添加不同的事情。

    而且可以养成的习惯有很多,你可以设置健身的习惯,应用提醒你并告诉你简单的动作,并且播放动感的音乐。你也可以设置午睡,它也会播放助你睡眠的音乐。

    Forest

    Forest 是一款可以让你保持专注应用。它可以让你保持专注,远离手机。当你想要保持专注工作的时候,你可以种上一棵树,它会慢慢长大,当你忍不住诱惑,点击手机的时候,它就会枯死,但是如果你在这个时间内保持专注,它就长成一棵大树。日积月累,你会越来越专注,你也将收获一片森林。你还可以添加不同的标签来识别不同的任务。

    番茄土豆

    番茄土豆是一款可以帮你提高效率的任务清单应用。它支持GTD 和番茄工作法。它可以帮你来记录灵感,管理事物,记录工作,添加后的内容可以添加标签,设置重要程度,还可以置顶任务等,它还支持全平台同步。

    发现更多时间管理和高效工具,请关注我的公众号:高效率工具搜罗,微信号:gongju006。

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