excel表格中如何统计重复数据

推荐 生活 2019-02-19 08:43:41 894

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  • Q1:如何计算excel 表格中重复的数据
  • Q2:Excel表格重复数据统计问题
  • Q3:Excel表格内如何快速查找重复的数据?
  • Q4:Excel表格如何筛选出重复的数据?
  • Q1:如何计算excel 表格中重复的数据

    “excel里面计算一列内重复字符数量的函数”的步骤是:
    1、打开Excel工作表;
    2、观察已知数据条件,需要统计的字符在同一单元格重复出现,且其他单元格中也有出现,COUNTIF函数无法对单个字符在区域中出现了多少次进行条件计数,而通过LEN统计字符长度,然后将需要统计的字符替换为空,再统计字符长度,两个字符长度之差,即为统计字符的个数。
    3、在F2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
    =SUMPRODUCT(LEN(C$1:C$5)-LEN(SUBSTITUTE(C$1:C$5,E2,"")))
    公式表示:通过LEN(C1:C5)统计C1:C5的总字符长度,通过SUBSTITUTE(C1:C5,E2,"")将C1:C5中的E2字符替换为空,然后通过LEN统计替换为空后的字符长度,然后两个字符长度值相减,得差即为E2字符的个数。

    Q2:Excel表格重复数据统计问题

    假设你要对比是否重复的数据分别在A列和B列,在A列后插入一辅助列B列,B1输入公式,可以查找A1数据在A列中是否有重复
    =if(countif(A:A,A1)>1,"A列内部数据有重复","") 再在B列插入辅助列C列,C1输入公式,可以查找A1数据在另一组数据中是否有重复:
    =if(countif(D:D,A1),"A1数据在另一组中存在","") 另一组数据的操作与上面相同

    一、如何快速知道哪些数据是重复的呢?

    要知道哪些数据是重复的,最常用的有2个办法,一是利用条件格式将重复的数据标识出来,二是利用函数判断并返回结果。

    1.条件格式法

    如下图所示,我们如何快速知道哪些编号是重复的呢?

    我们可以利用条件格式将A2:A19中的重复值轻松标识出来,操作步骤如下:选中A2:A19单元格区域——开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——在打开的对话框中“设置为”选项卡中选择喜欢的格式(可以自定义)——确定。所有的重复数据就被轻松标识出来了。请看下面的动画演示:

    2.函数法

    还是以上图的表格为例,我们如何快速地知道哪些数据是重复的呢?

    我们可以使用Countif函数来一一统计每条数在所有数据中的个数,如果得出的个数大于1,则证明是重复数据,否则就是唯一数据。因此我们可以在B2单元格输入公式:

    =countif($A$2:$A$19,A2)

    然后我们在根据countif函数得出的结果判断当前数据是否为重复数据:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$19,A6)>1,"重复","")

    将公式复制到B2:B19区域,我们即可得到下图中的结果。

    二、如何快速地得到所有的重复数据呢?

    快速地得到所有重复数据的方法通常为:筛选法。

    以第一部分中条件格式得到的结果为例(如下图),利用筛选法即可轻松得到所有重复数据;

    操作技巧如下:选中A2:A19中任意单元格,单击数据选项卡--筛选,单击A1单元格右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中单击按颜色筛选,在按单元格颜色筛选下单击绿色或者在按字体颜色筛选项下单击深绿色,单击确定即可。

    还有另一种更简单的方法就是选中任意一个重复数据的单元格,右键单击,下拉菜单选择筛选,选择“按所选单元格的颜色筛选”,即可得到想要的结果,如下图所示:

    至于用函数得到的结果,我们利用筛选同样可以轻松得到所有的重复数据,方法如下:

    选中A2:B19区域任意一个单元格,按下Alt+A+T组合键,是表格处于筛选状态,单击B1右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中勾选“重复”,单击确定即可。请看下面的动画:

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    Q4:Excel表格如何筛选出重复的数据?

    Excel表格如何筛选出重复的数据?

    有时候可能在EXCEL中录入数据的时候可能会出现重复值,这个时候就要通过一些方法来找出来,具体怎么做,今天小编就分享一些小技巧以供交流学习

    1、条件格式法:选中区域——

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