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（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。 根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。 实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
完全分离出来，总账会不平的。
需要单独做明细另建账套的话，按明细建立明细账套数据。
总账只登记其他应收款的发生额合计即可。
需要注意明细账套的数据，与总账的合计数保持一致。
建新帐，需要先预计公司的业务，确定需要使用的会计科目，
或者先根据业务的发生，使用涉及到科目，随着业务的全面开展，再增加需要使用的科目。
excel账务处理，是免费通用的做账模板，录入凭证就OK。
日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
在电脑的网页里下载，下载后先解压缩，然后看看使用说明。。
熟悉excel的操作很重要，这个可以替代手工，减少许多手工做账的麻烦。。
供参考。。
总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 总账的建账原则主要有以下几项： （l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。 （2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。 （3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
总账根据级会计科目（亦称总账科目）开设账簿用来分类登记企业全部经济业务提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括核算资料 总账建账原则主要有下几项： （l）总账科目名称应与国家统会计制度规定会计科目名称致总账具有分类汇总记录特点确保账簿记录正确性、完整性提供会计要素完整指标企业应根据自身行业特点和经济业务内容建立总账其总账科目名称应与国家统会计制度规定会计科目名称致 （2）依据企业账务处理程序需要选择总账格式根据财政部《会计基础工作规范》规定总账格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等企业依据本企业会计账务处理程序需要自行选择总账格式 （3）总账外表形式般应采用订本式账簿保护总账记录安全完整总账般应采用订本式实行会计电算化单位用计算机打印总账必须连续编号经审核无误装订成册并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章防失散科目汇总表总账活页式