如何提高工作效率10条

生活 2018-10-05 01:54:50 4974

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  • Q1:如何提高工作效率,好文章
  • Q2:如何让临时工提高工作效率?
  • Q3:如何将工作“简单化”从而提高工作效率?
  • Q1:如何提高工作效率,好文章

    写作的几个主要技巧:
    1、写作需要主题,但不一定非得高尚和伟大。你也可以写喜欢一只蚂蚁;
    2、欲学写作,先学做人,词语里有你的思想,句子里有你的感情,段落里有你的形象;
    3、语文老师常常强调立意,别太听信于他们。只要不是低级趣味,都行;
    4、即使一种小小的情绪也能成为文章的中心,比如,夏日中午的一种惆怅和孤独;
    5、同一题材能表现不同主题,这要看你的笔力,你的写作重心;
    6、表现主题、表明中心和文章立意,说法不同,但内容一样,这对于学习也很重要。

    Q2:如何让临时工提高工作效率?

    临时工为什么工作效率不高呢?一是因为临时工工资通常较为固定且低于正常合同工工资,二是缺乏稳定性与忠诚度,临时工因其工作暂时性很多权益如社保、公司节假日福利等都无法保障,双方也因为是短期合作而不会过多关注临时工的职业规划与个人发展,所以临时工会觉得只要日子到了走人就完事。

    如何提高他们的工作效率?

    一、同工同酬,员工常常不患寡而患不均,提高薪资待遇的公平性。

    二、完善福利体系,将临时工纳入福利体系,也可购买商业保险,为临时工提供更多保障。

    三、临时工转公司正式员工通道,让临时工看到有留在公司的可能性,从而提高临时工的忠诚度与热情。

    四、建立有效的激励机制,通过设计奖励与考核,提高其积极性。

    如何提高临时工工作效率,分析还是要建立在具体的情况与环境,具体问题具体分析。

    Q3:如何将工作“简单化”从而提高工作效率?

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    抓住要领,一页纸就能解决工作难题

    工作任务多样化、多线并行可能是大部分职场人面临的难题,总觉得不学会72变的强大法力就无法应对。其实,每一个工作任务虽然都各有要求,但如果能够深入工作任务的本质,抓住事物的要领,我们是能够整理归纳出通用的模板,来解决工作难题的。

    《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》就是这样一本讲解工作整理术的书籍。作者高桥政史,是创新管理有限公司的董事长,还曾经就职于麦肯锡咨询公司,出版过多本提升工作效率、学习能力、思维能力方面的书籍。

    《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》这本书提倡的工作整理思想,来自丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则——“所有资料限于一张纸以内!”。这条原则乍一看好像很苛刻,甚至于有点“不合常理”。毕竟日常工作中动辄几十上百页的文档材料,一页纸如何能够说清呢?再仔细想想,这种方法所提倡的是“突出中心、简明扼要地对事物进行整理”,就类似“1分钟电梯内解说方案”等方法,都是强调“抓住事物要领”、“短小精悍”、“化繁为简”。要做到把资料要点整理到一页纸内,必然要求整理人具备足够的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。那么,学习和练习使用一页纸的整理方法,同样也能够帮助人提高“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。

    《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》书中包含很多实用的方法与模板,包括“7个通过一张纸来整理归纳的模板”和“快速吸收书本和资料中的知识与信息的‘整读法’的7中模板”,都体现了“将复杂的事情简单化”这一整理的核心本质思想。

    7个通过一张纸来整理归纳的模板

    快速吸收书本和资料中的知识与信息的‘整读法’的7种模板

    以上内容在书中都有详细解说,内容图文并茂,用实例来解说模板的使用方法,阅读轻松,易于理解和掌握,读者能够马上将方法应用到工作中去。以下我只分享几个个人感触比较深的方法。

    丰田A3(一张纸的报告书)模板

    1、丰田A3(一张纸的报告书)模板

    作报告是日常工作中经常需要完成的任务,也经常听其他同事作报告。但很多时候,总是报告人洋洋洒洒讲半天,听众还云里雾里。发生这种现象的原因,就是作报告的人没有抓住要领。

    丰田A3报告模板,将报告内容分为6个关键要素“背景”、“现状”、“目标”、“课题”、“解决方案”、“计划”,使用这6个要素把报告内容按照要素整理,连接为一个逻辑连贯的整体,能够帮助报告人轻松完成一次思路清晰的精彩报告。随书附赠的《一张纸工作问题解决手册》,也使用同样的模板布局,读者可以马上开始在本子上整理自己的报告内容。

    “逻辑三兄弟”的逻辑型说话方式

    2、“逻辑三兄弟”的逻辑型说话方式

    这是一种将自己的想法整理的井井有条,并且能够用简单易懂的方式传递给别人的“逻辑思考方法”。整理思考、传递信息是它的核心作用。

    所谓的“逻辑三兄弟”,是指:

    ①一个信息:总是围绕“一个核心信息”

    ②2W1H:What?(什么?)Why?(为什么?)How?(怎么办?)

    ③3个原则:使用3个要点来进行说明,“3”分法。

    使用“逻辑三兄弟”的说话方式,能够帮助人条理清晰的表达观点。

    上图中,就应用本方法形成的框架,把一本书的内容,用几句话简单的整理出来。

    “故事型演讲”模板

    3、“故事型演讲”模板

    一个好故事能够打动人心,产生很大的影响。本书中的“故事型演讲”,可以说是将故事思维运用到演讲中的一个生动的实例。

    “故事型演讲”把“三幕戏”思想引入到演讲过程中,把握好“三幕戏”的讲述要领,一定能做出一场吸引观众、影响强烈的精彩演讲。。

    “第一幕”开篇,讲出“现状”、发生了什么“变化”、引起了什么“问题”,这样听众就不自觉的被吸引到,自然愿意跟随演讲者的思路进入下一阶段。“第一幕”最重要的是抓住听众,吸引注意力。

    “第二幕”作为“三幕戏”的主要情节,讲述中间发生了什么事情。对于演讲者来说,从“第一幕”引出的问题,合理的过渡到“第三幕”的结尾,中间必然需要经过不断向前发展的变化,演讲中把中间的变化过程,归纳为三次循序渐进的阶段提升,即发展过程所跨越的“三面墙”。通过“三面墙”的阶梯升级,将听众自然的引领到“第三幕”的结论。

    “第三幕”是演讲的结论,需要将整个故事型演讲内容,凝结成一个清晰明确的结尾或者结论。一定要中心明确,让观众瞬间产生认同感。不能表达模糊让人抓不住重点。在这里非常适用“逻辑三兄弟”中的“一个信息”原则,使用一句话高度概括结论,其他描述围绕这一个结论,让听众对结果了然于胸。

    书本拍照

    以上分享的是个人感触比较深的几种方法。《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》这本书中,还有很多方法,可以应用到工作中的准备资料、作报告、做策划、提高会议效率、整理个人工作内容等各个方面。尤其是书中后半部着力阐述的“整读法”,针对不同类型的书籍应用不同的方法,能够帮助人们提高阅读效率,快速吸收书本和资料中的知识与信息,非常实用。

    2017.03.23雾凇

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