如何有效管理前台提高工作效率

Q1：如何提高酒店前台工作效率

影响酒店前台工作效率的最主要原因，就是员工
1、新员工不能太多。换句话说，凡事多让新员工去做，尽快让其上手，老员工在旁边及时补位，领班多关注。（这点做起来很难，毕竟一个班次谁都不想出差池，会导致不敢让新员工操作，成长缓慢）
2、多做培训，能进入前台的员工，相信基本功都合格了，接下来要做的就是案例培训，平时多收集特殊案例，或者做模拟练习，效果都是不错的。
最后祝楼主所属酒店前台早日完善。

Q2：行政前台怎样提高自己的工作效率？

首先，你应该做一个详细的计划，每天早上详细得计划一下自己今天要做什么，虽然可能会有各种各样的事情冒出来，但是至少自己心里有谱，今天哪些事情做了哪些还没做；另外，做计划的时候要按照优先级排出来，重要的事情一定要先做，再紧急的事情不重要的话也可以适当放一放。

Q3：提高员工工作效率如何有效提高员工执行力

提交执行方案晚了三天,但领导拿到方案并没有夸他而是和他谈了两个小时。领导说我执行力太低。公司犹如一部运转的机器,每名员工都是机器上的零件,如果某个零件运转速度不正常,那整个机器的运转速度都会受到影响,甚至停止。就是每一个员工在每一个环节都在一丝不苟地执行。员工执行力的高低直接影响着企业的存亡,戴尔公司总裁迈克尔· 戴尔曾说过:一个企业的胜利。无论是智力密集型企业还是劳动密集型企业,员工的高效执行力都会推动公司的发展,反之则会阻滞。但在看来一切并非“ 无药可解”从 1997 年开始创业的吴海曾任携程副总裁、e 龙副总裁,桔子酒店开创人吴海有着同样的困惑。对于怎样提高员工的执行力已经摸索出一套自己的经验。从某种角度而言,员工的高效执行力与领导者的强势作风有着很大的关系。也不是只依靠惩罚机制,所谓强势不是指每天严厉地对待员工。而是领导者对公司每项工作的足够了解。从吴海开始做管理,就没有人敢在例会上企图蒙混过关。对我说的每一件事都记得很清楚,其实每个公司的领导者都是一样,不说不是因为忘了如果哪个员工觉得是老板忘了而侥幸,那就要小心了因为两三次之后,就可以把这名员工定性。还有我对业绩的数字很敏感,可以很快分析进去哪里有问题,面对这样的领导,汇报怎么敢有隐瞒?强势不能解决一切,不过。还是要辅以相应的管理方法。员工不是机器,不能要求员工每天都以百分百的激情去工作,只能在企业文化的灌输过程中强调企业自有的特色文化,慢慢让员工接受这样的观念:高效执行力无论对于企业发展或是个人发展都是有好处的企业各种激励机制与培训中让员工将高效执行力变成习惯。虽然采取‘ 流动红旗评选’ 方式听上去有些‘ 小儿科’ 但在培养执行力方面很有效。所以‘ 面子说’ 理论成立。员工数量多,爱面子不?人人都爱面子。吴海说这话时有点得意。桔子酒店在全国分布着十几家门店。想亲历亲为根本不可能。虽说酒店会有一些规范性的流程,比如客房内与客房服务,但对于一线服务人员,吴海却控制不了情绪,怎样让员工在工作过程中投入精力,提高效率,吴海想出了流动红旗评选” 方式,这种方式听上去有些“ 小儿科” 但在竞争中得不到流动红旗的员工确实会觉得有些“ 丢脸” 于是努力去争取红旗自然是必需要做的事情,有了这样的想法,执行力怎么会不高效?所以,吴海看来,面子说” 理论不只成立,而且有效。接待服务员笑得很甜。一侧悬挂的最佳前台接待” 流动红旗,桔子酒店望京店的前台。看起来和上学时优秀班集体的流动红旗无二。桔子酒店中,有一支会经常突击检查的质检组,去各个门店检查评分,从客房到前台,很多细致的评分项目,再综合携程网上的点评和意见给门店打分。压低声音说:每次例会评选优秀前台和最佳客房时,吴海指着流动红旗。各个门店的店长都急赤白脸地‘ 掐架’ 很有意思。说白了就是因为丢了流动红旗没面子,不过这正是要的效果。会因此努力工作,酒店的客房与前台都会提高工作效率。这样的竞争感让员工在工作中有了足够的荣誉感。为团队争取荣誉是每一个人都要做的工作自然不会偷懒。另一方面,投入了激情的工作自然会更有效率,尤其是对于酒店这种本已有规范性的工作来说。让员工能在第一时间与客人有互动,提高员工的执行力不能单靠企业的某些措施。让员工知道自己的工作是否有意义,否能得到他人的认可,这也不失为一种好的方法。执行力高低对于客人的感受很重要,就是要让员工在第一时间知道客人的评价,督促他执行效率。吴海表示。客人在客房输入房间号与密码上网之后,桔子酒店即将要上一套系统。会出现一个桔子酒店的页面,上面除了一些乡村信息外,还会有相关服务人员的照片与点评。比如会出现吴海的照片,旁边是一行字“ 您好!刚才是为您做的前台接待,您还满意吗?字下方会有满意与否的评价以及原因等项,还会有哪位服务员铺的床单,打扫的卫生等详细信息,同时会配有服务员的照片和评价。吴海对于这样的系统很有信心,因为客人是网上给服务员做评价,所以一般不会有心理压力,这样的评价才是最客观的而公司的员工也会在第一时间看到客人的评价,这样的做法会提高他做事的效率与质量。如果出现问题,管理人员也会在第一时间督促下属去解决,执行力自然就提高了。成为每个员工的信念和精神力量。有了这种高度的荣誉感,就是想将这种荣誉感移植进员工的心里。就会以高度负责的态度对待并执行好每一项工作。培养他工作技能,人都是将心比心的给员工发明好的工作氛围。这样的利息虽高,但却能很有效地提升他执行力。员工的高效执行力不能单纯依靠自发形成,从某种水平而言。必需要在培训方面做一定的引导。桔子酒店通常开在一线乡村和旅游城市,所以经常会有外国客人入住。但是酒店的一线服务员并没有太高的学历,遇到国外客人的时候往往会出现语言沟通的障碍,这样何谈高效执行力?吴海专门为前台接待的员工请了一个讲师,为此。每周到每个门店讲三到四节的英语课,然后定期考试,再依照考试成果的好坏给他进行等级划分。简单的一个前台接待工作,吴海就分了五个级别,而且级别的划分会根据表示随时进行调整。如果这个员工外语好,那在接待外宾的时候就会比他人有优势,前台级别自然就高。虽然他不会奖励级别低的员工,吴海认为这样的细致分级会培养员工间的竞争意识。不过人都有自尊心,成天看着身边的人得优秀、得奖励,自己就不难受?这样分级明显会让员工在接受培训时更有目标,工作起来也才会更有动力。相信大家都了解公司的良苦用心,桔子酒店现在英语培训很受员工欢迎。只要英语水平好了就算以后离开公司,这也是自己的优势。培训关乎员工的工作能力与效率,高效执行能力又与企业的利益息息相关,吴海表示企业的培训一定要坚持从自身的实际情况动身,而不是盲目地找一个人来激励士气。管理者需要了解员工的岗位需要,有计划、有层次地进行培训。要让员工知道他只要努力工作,阳光不能照在每一个人的身上。领导就会看到阳光就会照在身上。如果不努力,那就只能看阳光照在他人身上。吴海有针对性的培训确实让员工的执行能力提高很多,不过这些还缺乏以让所有的员工都能获益。鼓励他去报考跟专业相关的考试,等考过之后,公司会报销一切的书费、学费、报名费,还有奖金!有了相关专业技能的支撑,吴海坦言如今桔子酒店整体从业人员的素质都有了很大的提升,员工的感激也慢慢变成了努力工作的动力,人都是将心比心的给他发明好的工作氛围,希望他有好的未来,这样的利息虽高,但是却很有效地提升了执行力。而对公司有归属感的员工是不会不努力工作的而结果就是效率更高,生活上关心员工会让她工作时更努力。效益更好。包括对员工的管理与激励。吴海看来,现在很多企业都在讲人性化管理。企业的绩效考核只是提高员工执行力的一部分,管理者还要认真倾听来自员工的声音与意见,对于一些好的想法和建议要做到及时采用。大概有十几个人。这些人均来自公司的各个部门,吴海新近组建了一个“ 创新委员会” 包括吴海在内。但吴海坚决不让部门的领导参与。这个委员会中没有排名,也没有等级,相互间都是平等的委员会的成员每星期会召开一次会议,讨论工程、服务以及 IT 系统上的创新。比方“ 酒店设计怎样能省材料、省空间?什么样的系统能让前后台衔接得更好?怎样提高服务质量让消费者更满意?等诸如此类的问题。这样做会让员工觉得自己也是参与管理一个企业,归属感自然就会很强。经委员会提出的好点子通常能在平时的工作中立刻看出成效,这就是实实在地在提高员工的执行效率,当然我也会对提出好点子的员工给予相应的奖励。吴海表示。酒店经常会出现前台接待与客房服务人员沟通的问题,前几天委员会就刚刚解决了酒店存在一个老问题。之前。比如顾客要是损坏物品或者是有什么问题找服务员,因为当时员工忙忘了或者是说了没做,责任难以界定,而酒店又经常因为这样的事情互相推诿责任。出现这种问题,工作就不会顺畅,何谈高效?高效执行力是必需在工作自身顺畅的前提下才有可能实现的创新委员会就针对这个问题做了一个系统,把步话机连接到电脑上,设定录音功能,这样是谁的责任只要听一下录音就知道了也就不用再相互推卸责任了其实,很多创新都体现在细节上,只有梳理了这些细节才会让工作流程更顺畅,工作效率更高。管理者要充分认识到典范的重要性,另外。善于在工作中发现模范,把那些在公司创新方面、体现企业文化、反映企业精神、代表企业形象的先进个人和群体树立起来,作为学习的典范。从流动红旗到创新点子的奖励都是吴海在公司内部树立模范的做法,而事实证明,这样的做法确实能在公司内部形成良好的竞争氛围,而树立的模范代表也能充分发挥带动效应。更表现在对底层员工的关心上,人性管理不只只体现在考核外的激励。真正地关心员工会让他对公司更具认同感,工作时更愿意为企业付出。吴海一直认为自己是整个公司里最底层的服务员,公司是倒三角的状态,员工为客人服务,管理层为员工服务,为大家服务。企业的领导者无法关心每一个员工的生活,但却可以去收集信息了解他情况。做奖惩机制的时候会想到那些每个月只拿两千块钱的员工的想法。努力工作的时候也一定是为了自己和家人,但更多的时间还是给了公司。所以一定要在关心他同时关心他家人。除了为员工提供读书补贴外,一个教育基金。还会考虑到家属。员工中只要是有孩子上学的不论是从小学到大学,每年都会给相应的补贴。如果员工家里的孩子中考或者高考被录取,依照相应的学校级别除了补贴外还会有奖学金,生活上关心员工会让他工作时更努力,而结果就是效率更高,效益更好。吴海表示。就像我夏天去员工宿舍考察的时候发现有间宿舍因为客观上无法装置空调,所以一直没有,其实这样很不公平,回到办公室就让负责人给那几个员工安排了高温补贴和一些其他弥补。这样做员工真的会很感激,工作会很努力。