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增值税普通发票这5联的用处如下：
第一联：蓝色， 记帐联，用于企业记账。
第二联：橙色， 发票联，给客户用于报销记账。
第三联：蓝绿色，企业自己任意使用。如用于仓库保管、门卫验货和财务对账等
第四联：黄绿色，企业自己任意使用。如用于仓库保管、门卫验货和财务对账等
第五联：红色，企业自己任意使用。如用于仓库保管、门卫验货和财务对账等
增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。
增值税普通发票不能抵扣税。增值税普通发票可以作为报销依据，及理赔依据
小规模纳税人增值税率为3%，从2009年开始起。所以你们缴纳增值税的时候是按照不含税收入*3%来缴纳增值税的，当然你们就不能按照17%的税率来开发票啰！！
对方税率是17%，还是3%，其实对你们没影响，只要你们的含税购买价是一样的，由于小规模纳税人增值税不能抵扣，“只能含在成本中，不含税购买价+税额=成本”，所以对方税率是多少对你们没影响，不影响总成本，只有含税购买价影响成本。记住：谁开票，按照谁的税率计算税额。
不管是不是普通发票，能不能抵扣，一句话：发票是你做账的依据。否则没有发票，你依据什么说你购买了一项资产，或者说你有费用支出，都是通过发票来确认的，而不能无缘无故写张纸条，随便盖个章，作为做账的依据。税务局压根就不认，人家还会说你做假账呢！！
所以啊，出了少量收据能报账外，一律得根据发票报账，做账！！
对于普通发票，比如：购买小额的商品，可直接根据发票计入管理费用——低值易耗品；餐饮发票报销，差旅费发票报销，等等
分开写的！！
2者都有！！对于商品名称栏，有数量，单价（可根据需要设置，此单价为含税单价或是不含税单价），金额（单价为含税单价时，金额为含税总价；单价为不含税单价时，金额为含税总价），税率，税额。